Mit Hotfolder und weiteren Automationen
Mac: OnDevice OCR Pro automatisiert Texterkennung
OnDevice OCR Pro präsentiert sich als komfortable Lösung zur automatischen Texterkennung. Die Mac-Anwendung setzt wie die bereits von uns vorgestellten Programme TRex, OwlOCR oder TextSniper auf die Texterkennungs-Engine von Apples Vision-Framework und bringt ein paar praktische Funktionen rund um die Digitalisierung von Dokumenten mit.
Durch die Nutzung der in Apples Betriebssysteme integrierten Komponenten werden sämtliche Prozesse lokal auf dem Mac ausgeführt. Dadurch ist kein Benutzerkonto nötig und es werden weder Dokumente noch Dateinamen, erkannte Texte oder Nutzungsdaten an externe Server übertragen.
Stapelbearbeitung und Filter für bereits durchsuchbare PDFs
Zu den Funktionen von OnDevice OCR Pro zählt unter anderem die Möglichkeit, per Stapelverarbeitung auch umfangreiche Dokumentensammlungen in einem Arbeitsgang zu verarbeiten. Darüber hinaus lässt sich ein überwachter Ordner einrichten, sodass Dateien, die dort abgelegt werden, automatisch im Hintergrund erkannt und verarbeitet werden.
Die App verfügt zudem über einen Filter, der bereits durchsuchbare PDF-Dateien erkennen soll. Solche Dokumente können auf Wunsch übersprungen werden, sodass nur jene Dateien verarbeitet werden, die noch nicht durchsuchbar sind. Darüber hinaus richtet die Anwendung schräg eingescannte Seiten automatisch aus und bietet eine Funktion zur Bildverbesserung an, die die Lesbarkeit der Vorlagen erhöhen soll.
OnDevice OCR Pro unterstützt die Texterkennung in insgesamt 13 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch sowie mehrere asiatische Sprachen. Verarbeitet werden PDF-Dateien ebenso wie gängige Bildformate wie JPEG, PNG, TIFF und HEIC. Für die Digitalisierung handschriftlicher Notizen ist die Software allerdings nicht geeignet, das Vision-Framework ist bislang ausschließlich für gedruckten beziehungsweise maschinell erzeugten Text ausgelegt.
Optional lässt sich die Anwendung auch in KI-Workflows einbinden. Unterstützt werden dabei unter anderem Claude Cowork, ChatGPT Codex und OpenClaw.
Kostenlos testen, Vollversion per In-App-Kauf
OnDevice OCR Pro lässt sich kostenlos im Mac App Store laden und ausprobieren. Die Freischaltung der Vollversion kann für 12,99 Euro per In-App-Kauf erfolgen.
Etwas OT, aber ich suche eine OCR/Scan App, die Belege erfassen und mit Lieferant/Geschäft und Rechnungsbetrag automatisch ablegen kann.
Gerne Scan auf iPhone, Ablage in iCloud und Auswertung auf Mac.
Zuordnung auf eine Kategorie=Budget auf dem iPhone wäre das optimale.
Im Prinzip wie epap, nur offener
Nicht sicher ob ich dich richtig verstanden habe, aber dafür bräuchte man ja die Info in welches Programm die Daten hinterlegt werden sollen?
Das ist erst mal zweitrangig, weil es das Programm bei mir noch nicht gibt.
Im Vordergrund steht die beschriebene Funktion.
Ich möchte meine Finanzen (speziell das bequeme Bezahlen mit der Apple Watch) in den Griff bekommen und die Übersicht behalten.
epap macht das ziemlich cool, hat aber nur ein Budget und die Daten landen irgendwo. Es muss bequem funktionieren: Einscannen, Autoerkennung, Budget zuordnen und neuen Budget-Stand anzeigen
Ist nicht eine all-in-one-App aber zusätzlich zum OCR Scan würde sich danach Hazel anbieten. Letztens wurde hier auch noch eine andere Alternative vorgestellt mit ähnlichem Funktionsumfang.
Nachdem die Dokumente gescannt sind mit OCR kann Hazel Ordner überwachen, anhand vom Textinhalt den Dateinamen setzen und in die richtigen Unterordner verschieben/kopieren etc.
Funktioniert so bei mir seit Jahren. Zum scannen nutze ich einen Fujitsu SnapScan ix500. OCR wird mit abbyfinereader durchgeführt und dann übernimmt Hazel den Rest an Aufgaben automatisch anhand von selbst definierten Regeln. So werden Unterlagen wo der Name meiner Frau drauf steht automatisch in eine anderen Ordnerstrukturbaum verschoben
Du kannst dir mit KI (z.B. Claude) auch deine eigene App erstellen.
Ich habe mit Claude für unsere Firma eine Mac App entwickelt, mit der wir im Team unsere Servicekunden verwalten.
Ablage von PDF Rechnungen inkl. einlesen der Daten. Kunde wird automatisch erkannt und dementsprechend dem Ablageordner auf der NAS zugeordnet und nach Vorgangsnummer abgelegt. Die App ist mittlerweile zu einem mächtigen Tool mit Auswertungen und Informationen herangewachsen. Offene Service- / Wartungsaufträge, offene Angebote und nachhalten von Terminen, automatischen Vorschlägen für Erinnerungen aller Art. Gesichert wird die NAS dann am Abend in der Cloud.
Aber du solltest dir im Klaren darüber sein, dass das viel Arbeit bedeutet und keine Lösung von der Stange ist.
Quickscan auf iOS ist nahe an Deinen Anforderungen
Danke für den Tipp.
Ich habe Quickscan immer mal angeschaut. Quickscan kann recht gut scannen und man könnte auch das Budget vorauswählen. Aber Geschäft und Betrag müssen hinterher aufgerechnet werden…
@Rischart QickScan wird immer besser
Der Weg den ich dafür gefunden habe ist
QuickScan auf iPhone (macht ocr und legt automatisch auf iCloud ab)
Folder Action (nimmt Dokumente aus dem inbox folder und sendet sie an mein n8n
N8n übermittelt das ganze an Ollama
Ollama Sucht Datum des Dokuments + Typ + Stichwörter und gibt das zurück
N8n erzeugt daraus eine Dateinamen. Und gibt es zurück an ein Script welches die Datei umbenennt und in Ordner verschiebt.
Funktioniert sehr stabil.
Klingt ein bisschen umständlich wen. Ich das hier so schreibe ;) war aber lustig zu bauen.