Für das papierlose Büro
PDF Archiver: Deutlich verbessert und mit „symbolischen Abo-Kosten“
Die Open-Source-Applikation PDF Archiver des deutschen Entwicklers Julian Kahnert haben wir euch im März ausführlich vorgestellt. Der damals noch junge Download zur Verwaltung des eigenen, papierlosen Büros wurde seitdem ordentlich weiterentwickelt.
So hat Kahnert nicht nur die in unserem Artikel abgegebenen Wortmeldungen in seine PDF-Ablage einfließen lassen, die Anwendung die euch beim Organisieren der eigenen PDF-Sammlung zur Hand gehen soll, hat auch von der offenen Diskussion auf dem Code-Portal Github profitiert.
Zur Erinnerung: PDF Archiver setzt weder auf eine Cloud-Lösung noch auf ein proprietäres Datenbank-Format. Die Mac-App bedient sich stattdessen einfacher Dateinamen-Konvention, die Schlagwörter, Daten und Beschreibungen einfach im Dateinamen der Dokumente notiert und so weitgehend unabhängig von Betriebssystem, Cloud-Anbieter und Mac- bzw. PC-Anwendung eingesetzt werden kann. Das Format ist dabei relativ übersichtlich.
- Datum: yyyy-mm-dd (Datum des Dokumentes)
- Beschreibung: –ikea-tradfri-gateway (eine kurze Inhaltsangabe)
- Tags: __bill_ikea_iot (Schlagwörter die beim Wiederfinden helfen sollen)
Zur Freigabe der neuen Version 1.3.1 hat sich der Entwickler jetzt noch mal bei uns gemeldet und berichtet nicht nur über Fortschritte und Änderungen, sondern auch über die bereits aktive Preis-Umstellung:
[…] Es gab wirklich viel hilfreiches Feedback, welches durchaus seinen Weg in die App gefunden hat. Beispiele hierfür sind das Konvertieren von Bildern zu PDFs, das Zoomen mit Keyboard Shortcuts, die Einführung eines „Überwachten Ordners“ oder das Löschen von PDFs mit „CMD + Backspace“.
Ich habe mich nun dazu entschlossen die App als Abomodell mit eher symbolischen Preisen weiterlaufen zu lassen (0,5€/Monat oder 3,5€/Jahr). In diese Entscheidung ist u.a. eingeflossen, dass Apple ja im 2. Jahr die Gebühr von 30% oder 15% senkt. Ich weiß auch, dass es viele Leute gibt, die von Abomodellen prinzipiell Abstand halten, allerdings finde ich das 3,5€ eine sehr überschaubare Investitiion/Spende darstellen.
Ein weitere großer Vorteil an den Abomodellen ist die Möglichkeit eine kostenlose Testphase einzuführen. Dies ist sehr komfortable über App Store Connect gelöst und wurde auch bei PDF Archiver umgesetzt. So können neue Nutzer die App 1 Monat kostenlos testen, bevor die Abbuchung der Abokosten erfolgt. Diese Testphase kann jederzeit ohne weitere Kosten beendet werden, wenn die App doch nicht den Erwartungen entspricht.
Außerdem möchte ich gerne noch einmal hervorheben, dass alle Käufe die bisher getätigt wurden nach wie vor gültig sind. Alle Nutzer, die die App vor der Version 1.3.0 gekauft haben, könne sie selbstverständlich in vollem Funktionsumfang weiter nutzen!
Die von euch zuletzt angemerkte fehlende Suchfunktion wurde bisher nicht implementiert, da die Suchfunktion Finder.app in Kombination mit Spotlight so umfangreich und perfomant gestaltet ist, dass es eine „Nach-Implementierung“ in PDF Archiver nicht sinnvoll erscheint.
Darüber hinaus sehe ich großen Vorteil der App an, dass man eben gerade nicht auf sie angewiesen ist, wenn Dokumente wiedergefunden werden sollen. Dies ermöglicht dem Nutzer auch im Nachhinein flexibel seine Arbeitsumgebung zu wechseln und sein Archiv trotzdem behalten zu können.