Richtige Update-Reihenfolge beachten
Pages, Numbers, Keynote: Apple warnt vor Datenverlust beim Umstieg
Mit der Einführung von Keynote, Pages und Numbers in Version 15.1 stellt Apple seine Büroanwendungen auf eine neue technische Basis. Wie berichtet werden die Anwendungen auf dem Mac nicht mehr als klassisches Update verteilt, sondern erscheinen als eigenständige Apps im App Store.
Apple hat nun ein Support-Dokument veröffentlicht, das beschreibt, wie Nutzer bestehender iWork-Installationen korrekt auf die neuen Versionen wechseln und dabei Funktionsverluste vermeiden.
Der Versionssprung steht im Zusammenhang mit dem neuen „Apple Creator Studio“-Abo, in dem Apple erweiterte Varianten seiner Kreativ- und Office-Apps bündelt. Für Anwender bedeutet dies, dass Keynote, Pages und Numbers 15.1 parallel zu den bisherigen Versionen im Programme-Ordner liegen können und nicht automatisch deren Einstellungen übernehmen.
Passwortgeschützte Dokumente richtig übernehmen
Besonders wichtig ist der Umgang mit passwortgeschützten Dateien. Apple weist darauf hin, dass gespeicherte Dokumentenpasswörter nur dann korrekt in die neuen Apps übernommen werden, wenn zuvor mindestens Version 14.5 installiert und einmal geöffnet wurde. Nutzer, die noch mit Version 14.4 oder älter arbeiten, sollen deshalb zunächst manuell auf 14.5 aktualisieren. Erst danach empfiehlt Apple den Download der neuen 15.1-Apps aus dem App Store.
Wird dieser Zwischenschritt ausgelassen, gehen die gespeicherten Passwörter verloren. In diesem Fall müssen sie für jedes geschützte Dokument erneut eingegeben werden. Apple betont außerdem, dass es genügt, die alten Apps einmal vor oder nach der Installation von Version 15.1 zu starten, um die Übernahme auszulösen.
Änderungen bei „Zuletzt benutzt“
Nach dem Umstieg können weitere Einschränkungen auftreten. Dokumente, die mit iWork 14.4 oder älter erstellt wurden, erscheinen nicht automatisch im Menü „Zuletzt benutzt“ der neuen Apps oder im Kontextmenü des Dock. Sie lassen sich aber weiterhin über den Öffnen-Dialog im Finder aufrufen und tauchen nach erneutem Öffnen nach und nach wieder in der Liste auf.
Eigene Vorlagen und Formen werden nur dann übernommen, wenn iCloud für die jeweiligen Apps aktiviert ist. In Pages müssen Verknüpfungen aus der früheren Serienbrief-Funktion manuell neu gesetzt werden. Zudem setzt das Öffnen von Notizen aus der Notizen-App in Pages 15.1 macOS 26 Tahoe oder neuer voraus.
Apple weist abschließend darauf hin, dass die alten Versionen nach erfolgreichem Umstieg gelöscht werden können, um Speicherplatz freizugeben. Bleiben beide App-Generationen installiert, kann es bei gemeinsam bearbeiteten Dokumenten zu doppelten Mitteilungen kommen.
- Trotz Abo: „Apple Creator Studio“ setzt Bild-Wasserzeichen
- Pages, Numbers und Keynote: Neue Apps keine Vollversionen mehr
- Nur 50 Bilder pro Monat: Die Abo-Limits im Apple Creator Studio
Sowas wird Tage nach der Bereitstellung bekannt gegeben. Warum nicht vorher?
Sie wussten es selbst nicht. Hat keiner mit alten Versionen getestet ;)
Welch ein Elend :(
Der look sieht komisch aus, wie irgendwelche kleine Entwickler Buden die einem was verkaufen wollen.
Überall die premium vorlagen und Funktionen.
Es fehlt definitiv ein Schalter der das alles ausblendet!
Kann man dann alte passwortgeschütze Dateien mit der neuen Version einfach öffnen, wenn die Passwörter verloren gehen? So ganz verstehe ich das noch nicht.
Es geht wohl nicht darum, dass der Nutzer den Zugang zum Dokument verliert, weil das Passwort nicht mehr funktioniert (es funktioniert weiterhin), es geht darum, dass das Passwort bisher im Schlüsselbund gespeichert war, so dass der Nutzer dieses eben nicht jedesmal (auf dem eigenen Rechner) eingeben muss. Der Schlüsselbund-Eintrag einer App ist aber nicht von anderen Apps ohne weiteres zugreifbar (sandboxing). D.h. das einmalige Starten des Updates der alten App-Version überträgt so die Passwörter zur neuen App-Version, so dass diese das Passwort dann auch selbst nutzen kann, ohne erst den Nutzer zu fragen. Solange der Nutzer die Dokumente auf dem selben Rechner nutzt, muss er so dann auch kein Passwort eingeben. Ohne den einmaligen Start der altern Version, hätte die neue Version noch keinen Zugriff auf das Passwort, und der Nutzer müsste dieses dann beim öffnen des Dokuments doch eingeben. Ich hoffe, das macht es verständlich.
Ich habe die Abo-Updates zum Anlass genommen die Apple Apps komplett zu löschen. Dann lieber Libre Office.
Hab ich auch so gemacht
Warum? Die Programme bleiben ja weiterhin kostenlos. Nur für zusätzliche Premiumfeatures muss das Abo genutzt werden
Danke Anti78, alles funktioniert. Ich kann diese Gejammer immer nicht verstehen.
Zunächst mal noch. Nichtsdestotrotz muss ich an prominenter Stelle mit nun immer einen überflüssigen Button anzeigen lassen und wenn ich da drauf klicke, wo vorher etwas anderes war wird mir jetzt Werbung für das Abo angezeigt, was ich definitiv nicht gewillt bin abzuschließen. Und weg bekomme ich das auch nicht. Somit wurde aus den iWork Apps shareware, die ich auch über kurz oder lang ersetzen werde durch Apps die mich nicht aufdringlich zu einem Abo überreden wollen, nur um den Profit für Apple zu steigern…
Dann hast du ganz andere Probleme als diese Software.
Was bin ich froh vorher auf Softmaker umgestiegen zu sein.
Gute Entscheidung.
Eins muss ich sehr positiv feststellen. Das neue Pages verbraucht wesentlich weniger Batterie.
Sagenhaft!!!!!!! Ohne Worte
Ganz zu Beginn meiner Umstellung auf Mac bzw. das „Apple-Universum“ hatte ich auch mal Pages und Numbers genutzt. Aber keinen wirklichen Mehrwert gegenüber MS Office (Microsoft 365) erkannt und seitdem diese Office-Programme nie mehr angeschaut. Wird damit wirklich viel gearbeitet bzw. von den Usern genutzt?
Ja.
Nach meiner Erfahrung nur in einer reinen Apple Umgebung.
Sobald es zum Kontakt mit der „Außenwelt“ kommt, werden die Produkte der Marktführer eingesetzt.
Mehrwert gg MS Office? Es kostet nichts. Ganz einfach. Das ist mit Abstand der größte Mehrwert.
Hinzu kommt, dass man vieles damit machen kann, was man mit den MS Produkten auch machen kann. Einiges sogar deutlich besser (Word und Grafiken ist immer noch ein Graus), anderes etwas schlechter.
Für die allermeisten Normalnutzer sollte iWork wohl ausreichen. Auch wenn es Kontakt zur „anderen Welt“ gibt. Kann man ja einfach entsprechend exportieren.
Für den Unternehmenseinsatz mit eigenen Servern (wie dann halt Exchange etc) ist es aber nicht gedacht. Da hört es dann auch auf.
Also das Exportieren war ganz häufig mit Fehlern verbunden und wurde deshalb ganz schnell sein gelassen.
Vielleicht ist es heute besser, aber die meisten, die ich kenne, haben komplett auf die Marktführer umgestellt (Microsoft& Adobe).
++++
@Donjon
Natürlich kommt es beim Export in andere Formate zu Formationsverlusten oder Änderungen. Das liegt in der Natur der Sache und solange es das selbst innerhalb der MS-Office Produktversionen gibt ist der Nachteil in meinen Augen zwar da, aber nicht riesig.
Zumal man, sofern nicht in MS Office weitergearbeitet werden muss, auch anders exportieren kann oder das gegenüber auch die Onlinevariante von iWork nutzen kann ohne dass da jemand was für zahlen muss.
Ich will hier auch nicht sagen, dass iWork besser ist als MS Office. Beide haben Vor- und Nachteile. Nur dass MS halt nen Batzen Geld für Office will.
Ich habe noch zu meinen Windows-Zeiten auf Open/LibreOffice gewechselt und es zu keiner Zeit bereut. Auch im Studium kam ich gut damit aus. Apples Programme empfand ich immer als zu limitiert und teilweise auch unnötig kompliziert und bei der aktuellen Entwicklung bin ich auch froh, mich nie daran gebunden zu haben.
Aus eigener Erfahrung:
Man sollte wichtige Dokumente jetzt erst in der alten, dann in der neuen Verson öffnen. Ich hatte vor Jahren das Problem, dass plötzlich MacDraw Dateien, die vorher problemlos waren, nicht mehr dargestellt werden konnten. Ursache war damals die Umstellung von QuickDraw Codecs auf Mac OS X Codecs. Bei solchen großen Umstellungen sollte man das prüfen, so lange die Infos und Tools frisch sind. In ein oder zwei Jahren wird man die Konvertierung nicht mehr brauchen und irgendwann wird es sie nicht mehr geben. Wenn man es dann erst merk wird der Aufwand heftig: alten Rechner finden, richtige Software installieren etc. Und man kann keinen mehr fragen, weil alle schon beim übernächsten Thema sind.
Danke APPLE! Ich „liebe es“ mich nach jedem Update stundenlang mit Neueinstellungen, Suchen bekannter Funktionen und sonstigem Gedöns zu beschäftigen! Man hat ja sonst nix zu tun! :-(((((( ich finde es langsam zum …
Das ist ja kein direktes Update hier. Das ist eher ein Upgrade. Ich weiß nicht wie oft ich bei Apple schon irgendwas upgedated habe, sicherlich wird es eine fünfstellige Zahl sein und ich kann mich vielleicht an ein oder zwei Sachen erinnern, wo es mal nicht geklappt hat. Daher kann ich dieses völlige zusammenbrechen, bloß weil mal etwas nicht wie am Schnürchen funktioniert hier echt schwer nachvollziehen. Und wie gesagt, es ist ein Horizontaler Programmwechsel. Kein einfaches Update.
Es gibt Benutzer, die ihre Geräte zum Arbeiten – auch privat! – nutzen und keine Spielereien brauchen. Bei meinem Mann waren eine zeitlang Dokumente verschwunden, dann irgendwann wieder da! Un wenn man keine Zeit zum Frickeln hat, ist es ärgerlich, wenn man tägliche Arbeiten nicht zeitgerecht erledigen kann. Apple zwingt einen, sich stundenlang damit zu beschäftigen. Das kann’s nicht sein!
Oh welch schöner Kommentar. Du und dein Man werden wohl die letzten sein die ein Mac zum Arbeiten benutzen. Ah ich vergaß privat ja auch. Danke für die Erleuchtung ich habe mich immer gewundert warum ich die Konsole aufklappen kann. Kennt man ja so nicht von Sony und MS.
Da ich seit System 6 bei Apple bin, habe ich alle wichtigen Informationen entweder als PDF oder mit TextEdit als rtf gespeichert.
Ich traue Apple alles zu und rechnete damit, dass wieder einmal etwas für neu gemacht wird, das nicht nötig wäre.
Apple weiss, was Kunden wollen . . .
Wow, sehr vernünftige Einstellung. Hab gedacht, dass nur ich so paranoid bin. Bei mir sind es zusätzlich noch doc, xls, mp3, wav, jpg. Ich denke diese Formate wird man auch in 100 Jahren noch lesen können.
Top, wenn es so weitergeht überlege ich mir auf andere Plattformen umzusteigen. Der Kunde ist doch irgendwo nicht mehr so wichtig. Ist aber nicht nur bei Apple so, auch bei vielen anderen Firmen sieht der Support und Kundendienst genauso bescheiden aus
Super Apple ihr seit zum … zu …. Schließt den Laden.
Wie sieht nun die praktikable Lösung aus, für jemand der das Bandel heruntergeladen hat?
Pages number and Keynote aus den neuen Bandel erst gar nicht öffnen und gleich löschen.
Und die bereits vorhandenen Apps einfach weiter benutzen.
Häh?
Hast du überhaupt gelesen worum es geht?
Es ist einfach eine Frechheit von Apple, nur weil sie wieder den Hals nicht voll bekommen und Abos an den Nutzer bringen wollen, muss man ein Manual lesen um seine Dokumente weiter behalten zu können. Wer hat denn darauf Lust und Zeit?
Keine Ahnung, welchen Artikel Du kommentierst – diesen sicher nicht. Könnte natürlich auch ein Verständnisproblem sein…
Es ist eher eine Frechheit, wenn man über etwas schimpft, was gar nicht existiert, und man sich gar nicht erst die Mühe gemacht hat, das zu lesen, über das man meckert…
Du verlierst keine Dokumente, es passiert rein gar nichts. Einzig bekommst du etwas mehr Komfort, wenn du zu den 0,0031% der Leute gehörst, die ihre Dokumente mit Passwörtern versehen und die das Passwort auf dem eigenen Rechner sich vom System haben speichern lassen, damit sie das nicht jedesmal eingeben müssen. Mit dem im Artikel genannten Hinweis, ersparst du dir nur, dass du das Passwort einmalig beim ersten öffnen mit der neuen App-Version eingeben musst.
Was erwartet Apple? Klar hab ich den den Mist jetzt gelöscht.
Steve Jobs dreht sich gerade im Grab um, wenn der das mitbekommt. Das widerspricht allem, was er mal unter Apple verstanden hat.
Hat Steve sich nicht verbrennen lassen?
Was bin ich froh, dass ich vor einigen Jahren, auf Synology Alternativen umgestiegen bin.
Das ist so peinlich.
Nutz diesen Spielkram wirklich irgendjemand professionell produktiv???
Hallo, ich sehe da gar nicht so sehr das Problem, Apple hat nur eine kostenlose Version mit optionalen Premium Abo rausgelassen! Ich habe eher zur Zeit das Problem, dass mir gar keine Updates angezeigt werden, obwohl ich noch Version 14.4 habe, und eigenartigerweise, wenn ich auf Account verwalten, über den Mac gehe. Entweder bekomme ich es gar keine Verbindung oder wenn ich überhaupt mal reinkomme, bricht die Verbindung zum Account verwalten zu der entsprechenden Seite über den App Store beziehungsweise über die Systemeinstellungen einfach ab. Keine Ahnung woanders gerade liegt, wahrscheinlich irgendein Serverproblem. Komischerweise kann ich trotzdem immer noch nach Apps suchen, und bei dem einmaligen Blick auf die Account verwalten Seite hab ich gesehen, dass bei mir der macautorisiert und ordnungsgemäß angemeldet ist. Danach brach plötzlich die Verbindung wieder ab.
Hallo, eine kleine Ergänzung zu meinem letzten Beitrag, ich hatte ja das Problem, dass mir keine Updates angezeigt werden, obwohl welche da sein müssten. Ich habe das Problem gelöst, es ist so simpel, wenn man unter Updates keine Updates angezeigt bekommt, obwohl es welche geben sollte, dann einfach Command plus R drücken, um die Seite neu aufbauen zu lassen, und schon sind die Updates eingeblendet.