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Applikationen aus unserer Grundausstattung

33 Mac-Apps, die wir zügig auf neuen Rechnern installieren

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63 Kommentare 63

Wir nutzen den Jahreswechsel gerne, um unsere Macs neu aufzusetzen, aufzuräumen oder bestehende Systeme ein Stück weit zu entrümpeln. Viele Leser dürften diese Zeit ebenfalls dafür verwenden, neue Rechner einzurichten oder den eigenen Arbeitsalltag kritisch zu überprüfen und zu vereinfachen.

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Auch wenn die Anforderungen dabei von Nutzer zu Nutzer unterschiedlich sind, haben wir einmal zusammengestellt, welche Anwendungen bei uns regelmäßig im Einsatz sind und auf neuen Macs besonders schnell installiert werden. Vielleicht ist darunter auch für den einen oder anderen ein hilfreicher Hinweis dabei.

Affinity – 0 Euro
Die Affinity-Awendungen nutzen wir zunehmend für Grafik, Layout und Bildbearbeitung. Der vollständige Umstieg ist noch nicht abgeschlossen, doch die neue Affinity-App deckt bereits viele redaktionelle Anforderungen ab und ersetzt immer mehr Arbeitsschritte, die wir bislang Adobe anvertraut haben.

Animated Image Maker – 0 Euro
Den Animated Image Maker nutzen wir, um aus mehreren Einzelbildern animierte GIF-Dateien zu erstellen. Das ist immer dann hilfreich, wenn Abläufe oder kleine Handgriffe visuell erklärt werden sollen oder wenn für Kurznachrichten und Webinhalte eine einfache Animation benötigt wird.

Audiobook Builder – 9,99 Euro
Audiobook Builder dient bei uns zum Erstellen von Hörbüchern aus Audio-CDs. Die Oberfläche wirkt altmodisch, erfüllt ihren Zweck jedoch zuverlässig und eignet sich besonders für bestehende Sammlungen.

Audio Hijack – 84 Euro
Audio Hijack nutzen wir zur Aufnahme von Systemton oder einzelner Anwendungen. Die App erlaubt es, Audioquellen flexibel zu kombinieren und gezielt mitzuschneiden, etwa für Interviews und Medien-Mitschnitte. Trotz der vielfältigen Möglichkeiten bleibt die Bedienung übersichtlich und gut nachvollziehbar.

BetterRename – 29,99 Euro
BetterRename verwenden wir zum Umbenennen größerer Dateimengen. Die Bedienung ist für uns intuitiv und deckt die wichtigsten Anwendungsfälle zuverlässig ab.

BIBBot – 0 Euro
BIBBot ist eine Browser-Erweiterung für Safari, Firefox und Chrome. Nach Anmeldung mit einem Bibliotheksausweis ermöglicht sie den Zugriff auf zahlreiche kostenpflichtige Nachrichtenangebote direkt im Browser.

Book Track – 22,99 Euro
Book Track nutzen wir, um gelesene Bücher zu erfassen, intern zu bewerten und zwischen Mac und iPhone zu synchronisieren. Die App hilft dabei, den eigenen Lesestatus im Blick zu behalten.

Boring Notch – 0 Euro
Boring Notch erweitert den Bereich rund um die Notch aktueller MacBooks. Dort lassen sich unter anderem Kalenderinformationen anzeigen, Dateien ablegen oder die Musikwiedergabe steuern.

Broadcasts – 6 Euro
Für Internetradio ist Broadcasts unser bevorzugtes Werkzeug am Mac. Die Anwendung versteht sich als persönlicher Katalog für Radiosender, lässt sich mit eigenen Favoriten befüllen und synchronisiert diese über iCloud. Gleichzeitig greifen wir weiterhin auch auf Radiola (0 Euro) und Radio X (0 Euro) zurück. Beide Anwendungen sind funktional solide und gute Alternativen.

CotEditor – 0 Euro
Der CotyEditor ist bei uns Ausgangspunkt für nahezu alle Texte. Er eignet sich sowohl für Artikel als auch für Programmcode und unterstützt zahlreiche Dateiformate. Alles, was wir schreiben, beginnt in diesem Editor.

CompressX – 49 Euro
CompressX verkleinert Videodateien zuverlässig. Die App arbeitet zügig und konzentriert sich auf genau diese Aufgabe.

EagleFiler – 85 Euro
EagleFiler kümmert sich um die lokale Dokumentenverwaltung. E Mails, PDFs und Notizen werden strukturiert abgelegt und bleiben auch ohne Cloud-Anbindung durchsuchbar.

GrandPerspective – 0 Euro
GrandPerspective visualisiert die Belegung der eigenen Festplatte. Große Dateien und Ordner werden schnell sichtbar, was beim Aufräumen und Analysieren des Speicherplatzes hilft.

Hand Mirror – 6,99 Euro
Hand Mirror zeigt das aktuelle Kamerabild mit einem Klick an. Vor Videoanrufen reicht das für eine schnelle Kontrolle von Bildausschnitt und Beleuchtung.

Itsycal – 0 Euro
Itsycal zeigt Datum und Termine direkt in der Menüleiste an. Der Kalender ist schnell erreichbar und erlaubt einen kurzen Überblick über anstehende Termine.

Keka – 0 Euro
Keka ist unser Standardwerkzeug zum Entpacken und Erstellen von Archiven. Die Anwendung unterstützt eine Vielzahl gängiger Formate und integriert sich sauber in macOS. Für diesen Zweck benötigen wir keine umfangreichere Lösung.

LaunchBar – 35 Euro
LaunchBar ist unser zentraler Starter für Anwendungen, Dateien und Aktionen. Viele Arbeitsabläufe lassen sich direkt über die Tastatur anstoßen und beschleunigen so den Alltag.

LibreOffice – 0 Euro
LibreOffice setzen wir unter anderem wegen des integrierten PDF-Editors ein. Dokumente lassen sich kommentieren und anpassen, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

MacWhisper – 64 Euro
MacWhisper wandelt Sprache in Text um und greift dafür auf unterschiedliche frei verfügbare KI-Modelle zurück. Für Diktate und schnelle Transkripte ist die App fester Bestandteil unseres Workflows.

Maestral – 0 Euro
Maestral ist eine quelloffene Alternative zur offiziellen Dropbox-App und richtet sich an Nutzer, die ihre Dateien synchronisieren möchten, ohne zusätzliche Funktionen oder hohe Systemlast in Kauf zu nehmen.

MoneyMoney – 39,99 Euro
MoneyMoney ist unsere bevorzugte Multibanking-Anwendung. Konten unterschiedlicher Banken lassen sich zentral verwalten, ohne dass ein Abonnement erforderlich ist.

MP3Tag – 24,99 Euro
MP3Tag setzen wir zur Pflege unserer Musikbestände ein. Metadaten, Coverbilder und Dateinamen lassen sich auch bei größeren Sammlungen zügig bearbeiten. Die inzwischen auch für macOS verfügbare Anwendung hat sich dafür als zuverlässiges Werkzeug etabliert.

NAPS2 – 0 Euro
NAPS2 ist eine Open-Source-Lösung zum Scannen von Dokumenten. Die App arbeitet zuverlässig mit verschiedenen Scannern zusammen und bietet grundlegende Nachbearbeitungsfunktionen.

NetNewsWire – 0 Euro
NetNewsWire ist unser bevorzugter RSS-Reader. Die lokale Anwendung arbeitet sehr schnell und bleibt auch bei vielen abonnierten Feeds übersichtlich.

Ocenaudio – 0 Euro
Ocenaudio nutzen wir für den schnellen Audioschnitt. Die Oberfläche konzentriert sich auf grundlegende Funktionen wie Schneiden, Normalisieren und Exportieren.

Only Switch – 0 Euro
Only Switch bündelt kleine Systemfunktionen in der Menüleiste. Dazu zählen unter anderem das Ausblenden von Desktop Icons oder das schnelle Verbinden von AirPods.

PDF Squeezer – 19,99 Euro
PDF Squeezer verkleinert PDF Dateien zuverlässig. Verschiedene Kompressionsstufen lassen sich vorab prüfen, bevor das Dokument gespeichert oder versendet wird.

Rectangle – 0 Euro
Rectangle ist unser Fenstermanager der Wahl. Fenster lassen sich per Tastenkombination anordnen und skalieren, was die Arbeit mit mehreren Anwendungen erleichtert. Einrichtung und Konfiguration könnte einfacher nicht sein.

Rocket Typist – 19,99 Euro
Rocket Typist ist unsere Lösung für Textbausteine. Wiederkehrende Inhalte lassen sich über Abkürzungen aufrufen und mit der Zwischenablage kombinieren.

Soulver – 45 Euro
Soulver verbindet Taschenrechner und Notizzettel. Berechnungen bleiben nachvollziehbar, da Annahmen und Kommentare direkt neben den Zahlen stehen.

Stats – 0 Euro
Stats zeigt Systeminformationen wie Netzwerkgeschwindigkeit, CPU Auslastung und Lüfterwerte in der Menüleiste an. Der schnelle Zugriff hilft bei der Einschätzung der aktuellen Systemlast.

TextSniper – 9,99 Euro
TextSniper extrahiert Text aus Bildern oder Videos. Inhalte, die sich nicht direkt markieren lassen, können so dennoch kopiert und weiterverwendet werden.

ThumbsUp – 0 Euro
ThumbsUp ist eine kleine Freeware zum schnellen Umrechnen von Bildern. Größe und Dateiformat lassen sich in einem Schritt anpassen, was besonders für Webgrafiken praktisch ist.

02. Jan. 2026 um 11:07 Uhr von Nicolas Fehler gefunden?


    63 Kommentare bisher. Dieser Unterhaltung fehlt Deine Stimme.
  • PDF Squeezer ist eine super Empfehlung. Allerdings ist die App nicht Native und braucht Rosetta. Das installiere ich nicht mehr. Schade, hab sie wieder gelöscht.
    Gibt es eine alternative Empfehlung?

  • Book Track, aber kein Calibre? Schwer vorstellbar, wie jemand der mit eBooks arbeitet freiwillig auf Calibre verzichtet.

  • Danke für die Tipps. Sind ein paar interessante Programme dabei.

    MoneyMoney kostet allerdings 39,99€, keine 0€ :)

  • kleine Korrektur: bei MoneyMoney und NAPS2 sind wohl die Preise vertauscht. MoneyMoney kostet Geld, NAPS2 eigentlich nicht.

  • Was?
    Ich dachte, ich bin mit meiner „Macke“ an Neujahr die IT neu aufzusetzen alleine?!

    Hab da 2, die ich nutze, gelesen: LibreOffice & Stats.
    Keka hatte ich mal, aber nie genutzt.

    Vermisse aber Firefox in dieser Liste. Oder Brave.
    Messenger Sessions muss ja bei mir auch drauf.

    CCleaner als Bequemlichkeit auch wieder drauf. Weiß ja kaum alternativen für Reinigung am Mac. Bei Windows ist es ja auch drauf, da aber nur in der Version 6. (Die v7er mag ich nicht.)
    FRAGE : Textedit (und andere) haben einen Verlauf unten im Dock stehen.
    WO kann ich das löschen ??? Hatte ich das damals mit Onyx umgestellt?

    Und wegen Logitech natürlich Options+.
    Ohne Software wäre ja die beste Hardware unnütz. ;)

    Ach (ist mein erster Kommentar 2026) > Gesundes NEUES.

    • Habe ein paar Stellen gefunden, wo man „Zuletzt benutzt“ im Menü löschen kann.
      (Z. B. beim Apfel Logo unter benutzte Objekte, unter Gehe zu benutzter Ordner > Einträge leeren, … )

      Das Beste war aber für michunter Systemeinstellungen Menüleiste das „Letzte Dokumente, Apps und Server“ auf KEINE zu setzen.

      Quelle Handbuch ^^.
      https://support.apple.com/de-de/guide/mac-help/mchlp2724/mac

      Das machte wohl damals Onyx für mich.

      Man lernt also auch was, beim Neu installieren von Betriebssystemen.

      :D

  • Vielen Dank für diese Auflistung und euch allen ein frohes neues Jahr!
    Vieles davon kenne ich noch! nicht, bei einigen Apps konnte ich aber zustimmen.
    Doch ganz wichtige Alltagshelfer fehlen mir hier:
    – Default Folder X
    – Hazel
    – Keyboard Maestro
    – Yoink
    – PopClip
    – TextExpander
    – PopChar

  • Wieso müsst ihr denn Macs neu aufsetzen? Und was heißt das genau?

    • Ok Dan, ich kläre dich mal auf:

      Es ist >> Systemsteuerung > Allgemein > (ganz unten) > Zurücksetzen > Einstellungen und Inhalte löschen.
      So geht das.

      Warum mache ICH es? > weil macOS nicht ordentlich deinstalliert.
      Hast du mal kurz z. B. Brave installiert, aber schmeißt es wieder runter, so sind dennoch deine Daten noch da.

      Auch ein Grund warum CCleaner bei mir noch da ist.

      Weiß zwar nicht, ob da die App Deinstallationen sauberer sind als bei AppCleaner (von FreeMacSoft) aber kann ja beide „Parallel“ anwerfen.

      Es geht also um Sauberkeit.

      • Diese Zeit habe ich nicht, denn meine Installation mit allen Einstellungen würde nach einer CleanInstall mehrere Wochen dauern.
        Ohne große Probleme vermeide ich das, sonst nur bei ernsthaften Problemen.

      • Das ist nicht „neu aufsetzen“. Neu aufsetzen bedeutet Neuinstallation. Also Backup aller Daten, SSD des Mac löschen und macOS neu installieren, und danach alle aktuell benutzten Programme neu installieren und dann die Daten zurückspielen. Was Du beschreibst, ist nur etwas Maintenance.

      • @Bob
        Ja „Neu Aufsetzen“ bei Windows und MacOS ist ja anders.
        Bei Windows machte ich alles platt. Secure Erase vom SSD Hersteller Tool und mit USB Stick Windows neu installiert.

        Wenn du aber mal nach „Windows 10 neu installieren: PC neu aufsetzen“ suchst, wird da auch in Windows eine „Zurücksetzen“ als das „neu aufsetzen“ beschrieben.

        Bei MACOS > tja da sehe ich nur den beschriebenen Weg.

        ERSTELLER >> 02. Jan. 2026 um 11:07 Uhr von Nicolas > wie macht das Nicolas?
        Würde mich nun auch interessieren.

        Ich wüsste nicht, wie ich bei macOS eine neue SSD einbaue und da das MacOS vom USB Stick installiere. Noch nie gemacht.

        Weiß das es da Möglichkeiten gibt, aber ob es den Mehraufwand wert ist ???

      • Pearcleaner wurde auf ifun schon empfohlen. Löscht die systemreste von Apps automatisch

  • So eine lange Liste und dann fehlt eines der besten Tools: Raycast. Damit würden schon mal mindestens zwei Apps aus der Liste (Rectangle und TextSniper) wegfallen.

  • Sagt mal was könnt ihr zur Verwaltung von Dokumenten / Rechnungen / Versicherungen usw. empfehlen? Ich strebe für 2026 das papierlose Office (privat) an – danke

  • Mir würden in der Liste noch folgende fehlen:
    – PDFGear (Viewer, Bearbeiten, Shrink von PDF)
    – Double Commander (File-Manager zum einfacheren kopieren von Dateien und Mass Rename mit Search Replace oder RegEX)
    – AppCleaner (sauberes entfernen von Programmen ohne das Reste übrig bleiben)
    – Gimp (Grafiktool)
    – Handbrake (Videokonvertierung)

  • Irgendwas mache ich falsch, aber ich habe seit MacOS Tiger das gleiche System drauf.
    Updates immer drüber und von Rechner zu Rechner überspielt – aber eigentlich immer noch das 20 Jahre alte System.
    Deswegen bin ich damals ja gewechselt um nicht jedes halbe Jahr Format C: zu machen …

  • Den Mac neu aufsetzen? Warum bin ich wohl von Windows weg? Meine Arbeitsumgebung hat schon mehrere Migrationen über mehr als eine Dekade und verschiedene Macs mitgemacht, inklusive einem halben Dutzend oder mehr Major Upgrades. Gelegentlich mal Caches löschen und AppCleaner beim Löschen benutzen, fertig. Der Mac ist doch gerade dafür da, Arbeit effizient zu machen, und nicht wie Windows ständig daran rumfriemeln zu müssen.

    • Es soll Leute geben, die mehr als einen Mac in der Familie haben .. und in der Firma womöglich auch ;)

      • Auch die muss man nicht neu aufsetzen, nur weil der Kalender ein Jahr springt. Backup von vorhandenem System, neuen Rechner aus Backup herstellen, Namen ändern. Fertig, und das braucht man nur einmal machen.

  • Gimp ist meiner Meinung nach das schlimmste, was man sich auf dem Mac antun kann!

    • Nicht jeder braucht alle davon. Nicht jeder bearbeitet Audiospuren, arbeitet mit großen Datenmengen oder muss große Audiofiles transkribieren.

      Somit ist die reine Summe der Preise irrelevant.

      • iFun schreibt, dass sie alle 33 Programme installieren. Beachte auch, dass ich keine Wertung vornehme, sondern einfach nur die Summe berechnet habe, die iFun für jeden neuen Rechner ausgibt (es sei denn, Lizenzen erlauben Mehrplatzbetrieb).

  • Vielen Dank! Tolle Apps dabei.

    Gibt es die Erweiterung BIBBot auch für das Handy, kennt jemand zufällig eine App/Erweiterung die ähnlich funktioniert?

  • Danke für die Werbeaktion. GIF maker als essential app… tja….

  • Kann bitte jemand den Link zum Download des CCleaners einmal hier reinkopieren? Es gibt so viele Cleaner, ich weiß nicht welches der richtige ist. Ich nutze übrigens den AppCleaner und weiß nun nicht, welches der bessere ist. Danke!

  • AudioBook Builder nutze ich gerne für meine Hörbücher. U.A. habe ich damit immer die vielen Einzeldateien in eine Hörbuch-Datei zusammengefasst, bei reduzierter Qualität sind die Dateien gar nicht so groß und mit meinem Hörschaden fällt mir das gar nicht auf. Leider geht das inzwischen nicht mehr mit Dateien mit eine Spiellänge von über 13 Stunden. Angeblich soll ein macOS-Bug das seit macOS 26 verhindern.
    AudioBook Binder hatte ich in der Vergangenheit auch mal genutzt, ist aber leider nicht mehr im Store erhältlich.

  • Gibt es bei euch auch:
    … IOS-Apps, die wir zügig auf neuen IPhones installieren?

  • Bartender fehlt mir in der List noch.
    Dazu Calibre (+Sigil), Jdownloader, Calendar366, DEVONthink statt Eagle und ganz eklatant fehlt mir irgendein „Helfer“ für Werbeblockierung. Ohne sind manche Webseiten ja kaum noch wieder zu erkennen und kaum noch benutzbar…

  • Bei Ocenaudio bräuchte man evtl. Noch eine Firewall (wie Lulu o.ä.) um den Traffic zu blockieren.

  • Meine Defaults
    – Swiftbar
    – Ice
    – SoundAnchor
    – Stats
    – Itsycal
    – Maccy
    – AltTab
    – PopClip
    – Easydict
    – RocketTypist
    – Fluor
    – NextCloud Client
    – PhotoSync Client
    – Amphetamine
    – AppCleaner
    – Find Any File
    – iTerm
    – Menu Bar Spacing
    – Obsidian
    – RustDesk
    – Strongbox
    – BBEdit
    – Keka
    – BaFi
    – Gimp
    – Inkscape
    – IIna
    – Juxta Text

  • Warum sollte man ohne Not neu installieren? Habe ich noch nie gemacht, dafür ist mir die Zeit zu schade. Es gilt das Computermotto „never change a running system“!

  • Was mir hier fehlt ist der Clipboard Manager mit dem uninspirierten Namen „Maccy“. Ich habe keine Ahnung, wie ich die letzten 30 Jahre ohne dieses Tool leben konnte. Hier die beiden Links zur kostenpflichtigen und zur kostenlosen Version (natürlich beide mit Maccy kopiert und nacheinander eingefügt):
    Mac App Store (9,99 EUR): https://apps.apple.com/us/app/maccy/id1527619437
    Guthub (0 EUR): https://gum.co/Apsra

  • Die wichtigste App für die MacBooks fehlt: AlDente
    Der Akku wird es danken.

  • Was soll denn an NAPS2 (Scanner) besser sein, als mit Vorschau zu scannen? Der Scanner in Vorschau kann doch alles das auch sehr komfortabel, individuell und schnell.

  • Anstatt Soulver kann ich calcmate für eine individuelle Spende empfehlen.

  • Redet mit. Seid nett zueinander!

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