Für das papierlose Büro
PDF Archiver: Lebenslange Lizenz kurze Zeit kostenlos
Die für Mac, iPhone und iPad verfügbare Applikation PDF Archiver kennt ihr bereits. Bei dem Download von Julian Kahnert handelt es sich um ein Ablagesystem für PDF-Dokumente, das nicht auf eigene Datenbanken, unzuverlässige Cloud-Dienste oder kompatible Apps angewiesen ist, sondern ganz Oldschool auf Dateien und Ordner setzt.
Der PDF Archiver sichert und sortiert euren digitalen Papierstapel mit „intelligenten“ Dateinamen und Verzeichnissen und setzt dabei auf eine immer gleiche Konvention:
- YYYY-MM-TT–beschreibung_tagname_tagname.pdf
- 2018-04-30–mittagessen__ProjektX_meeting.pdf
Dies schafft zum einen ein einheitliches Archiv, zum anderen einen Dokumentenstamm, der sich, auch ohne die Inhalte der einzelnen Dateien zu kennen, schnell überblicken, sortieren und durchsuchen lässt.
Im Sommer 2018 führte die bis dahin kostenfrei angebotene Applikation ein Abo-Modell ein, das die Weiterentwicklung des Open-Source-Downloads sicherstellen sollte, offerierte aber auch eine lebenslange Lizenz. Letztgenannte wird über das Wochenende hinweg nun kostenlos angeboten und ermöglicht euch den PDF Archiver für 0 Euro zur Vollversion freizuschalten.
Neben der Mac-Anwendung verfügt der PDF Archiver auch über einen iPhone-Kompagnon, der sich unterwegs um das Einscannen neuer Dokumente und deren Verschlagwortung kümmern kann.
Wie gesagt: die Anwendung hilft bei der Verwaltung von Dokumenten und Dateien, ersetzt aber keine Cloud-Dienste. Wer seinen PDF-Datenbestand zwischen unterschiedlichen Geräten synchronisieren möchte, ist weiterhin auf Apples iCloud, Dropbox oder ähnliche Dienstleister angewiesen.
Habt ihr den PDF Archiver aus dem App Store geladen, muss der In-App-Kauf der lebenslangen Lizenz noch im Laufe des Wochenendes getätigt werden, um die Anwendung auch darüber hinaus als freigeschaltete Vollversion einsetzen zu können.
