Schnelle Schlagwörter mit Hotkey und Automator
Orange, Rot, Gelb: Finder-Tags per Tastatur vergeben
Apples Finder-Tags ermöglichen eine farbliche und textliche Kennzeichnung von Dateien und Ordnern, werden im Alltag jedoch nur selten aktiv genutzt. Dabei lassen sich die Schlagwörter mit einem kleinen Eingriff deutlich effizienter einsetzen – etwa per Tastaturkürzel oder individuell definiertem Automator-Dienst.
Eigene Tastaturkürzel für das Tagging-Menü
Wer regelmäßig mit Tags arbeitet, kann das Fenster zur Schlagwortvergabe im Finder per Kurzbefehl aufrufen. Dafür genügt ein Eintrag in den Systemeinstellungen von macOS: In der Kategorie „Tastatur“ und hier im Bereich „Tastaturkurzbefehle …“ lassen sich sogenannte App-Tastaturkurzbefehle erstellen.
Wird hier als Anwendung „Finder.app“ und als Menüeintrag exakt „Tags …“ (mit Leerzeichen vor den drei Punkten) angegeben, lässt sich ein beliebiger Tastaturbefehl zuweisen – etwa CMD + ALT + CTRL + T. Künftig öffnet dieser dann direkt das Tagging-Fenster für ausgewählte Dateien und Ordner.
Farbige Tags mit Automator
Noch direkter funktioniert die Vergabe einzelner Farbtags über sogenannte Schnellaktionen, die sich mit der Automator-App unter macOS erstellen lassen. Auf diesem Weg kann man z. B. eine Tastenkombination definieren, die markierten Dateien automatisch den roten Tag zuweist – ganz ohne Menüauswahl.
Die Erstellung erfolgt in wenigen Schritten:
- Automator öffnen und ein neues Dokument vom Typ „Schnellaktion“ anlegen
- In der Bibliothek nach „Finder-Objekten Tags zuordnen“ suchen und die Aktion in den Workflow ziehen
- Die gewünschte Farbe (z. B. Orange) auswählen
- Als Eingabequelle „Dateien oder Ordner“ festlegen
- Als Anwendung „Finder.app“ festlegen
- Die Schnellaktion unter einem eindeutigen Namen speichern, etwa „Orange“
Anschließend lässt sich über die Systemeinstellungen (wie oben geschildert) unter Tastatur > Tastaturkurzbefehle ein App-Tastaturkurzbefehl anlegen, der diesen Dienst aufruft.
Dazu wird als Anwendung wieder der Finder gewählt, als Menüeintrag exakt der eben gewählte Dienstname eingetragen, z. B. „Orange“. Jetzt kann eine beliebige Tastenkombination vergeben werden, etwa CMD + CTRL + Ö. Wer mehrere Farbtags benötigt, wiederholt den Vorgang einfach mit anderen Farben und Dienstnamen.
Sehr interessant. Vielen Dank.
Yes!
Habe ich noch nie benutzt. Wüsste ich, ehrlich gesagt, auch nicht wofür.
Ganz meine Meinung. Diese Frage stelle ich mir auch seit ich Macs benutze. Ich habe bislang noch keine sinnvolle Verwendung für die Farbtags finden können, im privaten Bereich. Wenn es da irgendwas praktische geben würde, wäre ich dabei.
Naja also spontan fällt mir auch nur der Verwendungszweck ein den Apple damals auch beworben hat.
Dateien mit Farbe x markieren weil sie privat sind. Andere Dateien mit Farbe y markieren weil sie beruflich sind.
Ich scanne zum Beispiel jegliche Eingangspost in einen Inbox-Ordner. Nach der OCR Erkennung wird der Dateiname dann gesetzt und je nachdem ob auf dem Dokument mein Name oder der Name meiner Frau auftaucht wird entsprechend der richtige Tag gesetzt. Danach kann ich nach Tag filtern um die Dateien mit ctrl+a zu markieren und in meinen Dokumente Ordner zu packen auf meinem NAS. Umgekehrt alles markiere und in den Ordner meiner Frau aufs NAS verschieben wenn ich den anderen Tag auswähle.
Bequemer war es bislang das mit hazel automatisiert zu erledigen, aber da sind irgendwelche Regeln kaputt gegangen mit dem letzten Update und bislang konnte ich mich nicht aufraffen das zu beheben, wenn der Aufwand mit 2 Klicks, einem Tastaturkürzel und dann Drag -and-drop sich einmal die Woche so gering verhält.
@komacrew
Lässt sich auf Deinem NAS paperless installieren?
All das von Dir Beschriebene lässt sich damit automatisieren.
Ich verwende sie (etwas anders als wohl gedacht), um Auswahlen zu treffen. Z. B. Grün für gelungene Fotos oder bevorzugte Fonts, Gelb für alles der Kategorie „geht so“, Rot für Ordner mit aktuell laufenden Projekten.