Kein manuelles Zurückstellen mehr
Apple Mail: Konversationen vor unbeabsichtigtem Lesen schützen
Wir bedanken uns gleich Eingangs für den Hinweis des ifun.de-Lesers Wolfgang, der uns auf eine Funktion in Apple Mail aufmerksam gemacht hat, die bislang kaum Beachtung gefunden hat: Nutzer können festlegen, ob Nachrichten beim Öffnen automatisch als gelesen markiert werden sollen.
Diese Option steht sowohl auf dem Mac als auch auf iPhone und iPad bereit und richtet sich besonders an Personen, die ihre Postfächer geräteübergreifend nutzen. Viele hatten in der Vergangenheit bemängelt, dass kurze Einblicke in eine Nachricht sofort den „Ungelesenen-Status“ entfernten. Wer E Mails später noch einmal gezielt bearbeiten wollte, musste den Status nachträglich manuell zurücksetzen. Dies führte bei einigen Anwendern sogar dazu, dass diese auf alternative Anwendungen auswichen.
Einstellungen auf Mac, iPhone und iPad
Die neue Funktion ist auf dem Mac im Bereich „Darstellung“ der Mail-Einstellungen zu finden. Dort lässt sich unter Verhalten beim Markieren als gelesen festlegen, dass beim Öffnen einer Unterhaltung keine Nachricht automatisch als gelesen eingestuft wird.
Die gleichen Möglichkeiten stehen auch auf iPhone und iPad bereit. In den Mail-Einstellungen findet sich dort der Punkt E-Mail als gelesen markieren. Nutzer können auswählen, ob sichtbare Inhalte sofort als gelesen gelten oder ob Mail diesen Schritt erst nach ausdrücklicher Aktion ausführt.
Kein manuelles Zurückstellen mehr
Die Änderung sorgt für mehr Übersicht in größeren Postfächern. Ungelesene Nachrichten bleiben sichtbar, bis sie bewusst bearbeitet werden. Gerade im Zusammenspiel mit mehreren Geräten entsteht so ein klareres Bild zum eigenen Nachrichtenstand.
Eine kurze Kontrolle der Einstellungen kann sich daher lohnen, besonders für Anwender, die ihr Arbeitsverhalten präzise anpassen möchten und mit den Default-Einstellungen nicht wirklich zufrieden sind.
Was ist der Unterschied zwischen standard und sofort?
Aus den Bezeichnungen geht das nicht eindeutig hervor. Während „sofort“ m.E. noch selbsterklärend ist, beschreibt „standard“ vermutlich die im Artikel erwähne Neuerung. Ich hätte mir gewünscht, dass im Artikel das eindeutiger beschrieben ist.
Bei mir sind alle Einstellungen auf standard. Das ist vermutlich auch die Einstellung, die Apple für uns als sinnvoll erachtet, weil ich diesbezüglich in der Vergangenheit nichts umgestellt hatte.
Es ist schon doof, wenn nach dem Lesen vom Artikel mehr Fragen offen sind, als vorher bestanden. Aber seit dem wir uns mit Computern beschäftigen, freuen wir uns doch immer wieder, wenn wir endlich Probleme gelöst haben, die wir nicht hatten, als wir noch keinen Computer nutzten ;-)
Ich habe die Einstellungen für die ungelesen-Markierung auf meinem iPhone mal getestet. Seit 2007 habe ich daran nie etwas umgestellt gehabt und die Funktion so genutzt, wie Steve das noch 2006 für uns User vorgesehen hatte.
Fazit:
„Nie“: die ungelesen-Markierung verschwindet auch nicht, nachdem ich die Email bis zum Ende gelesen habe, auch nicht, nachdem ich die Email ein zweites Mal las – falls Siri der Auffassung war, ich hätte das beim ersten Mal nicht verstanden ;-)
„Sofort“: die ungelesen-Markierung verschwindet sofort, nachdem ich die Mail zum lesen geöffnet habe, auch wenn ich die Mail in der kurzen Zeit bis zum verschwinden der Markierung nicht bis zum Ende lesen konnte :-(
„Standard“: Die ungelesen-Markierung verschwindet auch sofort :-D
Also kann ich auch keine Neuerung und einen Unterschied zwischen „Standard“ und „Sofort“ entdecken. Was mache ich falsch?
Interessant wäre mal zu erfahren, ob andere User ein anderes Verhalten feststellen konnten und wie deren Einstellungen diesbezüglich sind.
Ich ärgere mich schon etwas länger über die Einstellung im Mail-Programm „Löschen bestätigen“. Ich habe diese Funktion deaktiviert, damit beim Löschen von Spams unnötige Klicks entfallen sollen.
Im Spam-Ordner – nach der Auswahl der zu löschenden Mails (meist über „Alle auswählen“) – und Tipp auf den Mülleimer, muss ich das Löschen der Mails noch gesondert bestätigen.
Danach sind die Mails aber nicht weg, wie beim MacBook, sondern erscheinen im Papierkorb, wo sie erneut ausgewählt und nach Rückfrage erst gelöscht werden. Wie kann ich den Zwischenschritt mit dem Mülleimer für die Spams auf dem iPhone ausschalten?
Hier ebenfalls alle Einstellungen getestet und Verhalten bei „Standard“ und „Sofort“ ist identisch. Es gibt also nur „Immer“ oder „Nie“ – so ein Apple-Unsinn.
Ich kann keinen Unterschied auf dem iPhone erkennen.
Bei mir verhält sich beides absolut gleich:
Beim Öffnen des Posteingangs werden ungelesene Nachrichten angezeigt und nach (kurzem) Betrachten, werden diese Nachrichten als gelesen angezeigt…
Ich habe das gerade mal mit allen Einstellungen getestet und meine Feststellungen hier eingeschrieben. Wurde leider nicht freigegeben.
Aber einen Unterschied zwischen Standard und Sofort konnte ich auch nicht feststellen.
Standard: Wenn die Mail geöffnet wird, Sofort: Wenn die Mail im Vorschaufenster angezeigt wird (Beim iPhone natürlich Blödsinn, da keine Vorschau! – Nie: Erklärt sich wohl von selbst.
Ist bei JEDEM anderen Mailprogramm (das ich bisher genutzt habe, und das wahren viele) auch so einstellbar.
Danke für den Tipp.
Danke Wolfgang!
Danke für den Tipp, das hat mir immer sehr gefehlt!
+1000
Kleinigkeit. Aber sehr nützlich. Danke.
Tausend dank.
Hatte seit ich auf Apple gewechselt habe sehr vermisst. In Windows und Outlook war es immer so, dass die Mails als gelesen markiert wurden, wenn sie geöffnet wurden oder manuell als gelesen markiert wurden. Aber nicht automatisch als gelesen markiert wurden, wenn sie beim Anklicken nur in Vorschaufenster angezeigt wurden.
Nie bedeutet aber auch, zumindest bei iOS, das sie zwar bei Vorschau (iPhone quer gehalten) nicht als gelesen markiert werden. Aber auch wenn man sie öffnet nicht als gelesen markiert weden. Muss man immer manuell machen. Nie so wie in Outlook, trotzdem sehr gut die Möglichkeit „Nie“, wenn man viele Mails nur so mal anschaut und später bearbeitet. Auch mit verschieden Devices, kurz unterwegs anschauen, am Mac weiter bearbeiten.
Zwischen standart und sofort auch kein Unterschied festgestellt. Am Mac noch nicht testen können, da unterwegs.
Hatte früher öfter Feedback über diesen Wunsch geschrieben.
Dito! Früher gab es auch mal eine Erweiterung für Apple Mail, die das Outlook Verhalten erzeugt hat. Gibt es aber leider nicht mehr.
das Mailprogramm auf dem Mac gibt eine genaue Erklärung, wie sich die drei Einstellungen unterscheiden:
– ‘Standard’ – die Nachricht, die direkt angeklickt wurde, wird als gelesen markiert, andere Nachrichten der selben Konversation oder des selben Strings bleiben ungelesen
– ‘Sofort’ – alle Nachrichten in einer Konversation werden beim Anklicken einer Email darin auch mit als gelesen markiert
– ‘nie’ – alle angeklickten Nachricht bleiben ungelesen, auch Einzelnachrichten
Danke für diesen Tipp, dadurch habe ich auf dem iPhone noch eine andere, mir bisher unbekannte Einstellung, entdeckt, die ich als sehr nützlich empfinde:
Direkt darüber befindet sich die Möglichkeit zu verhindern, dass nach dem Anklicken einer Nachricht sofort die nächste Nachricht angezeigt und damit als gelesen markiert wird. Das hat mich immer gestört, wenn ich gezielt einzelne Nachrichten löschen wollte, alle anderen aber noch nicht lesen. Sehr nützlich ist das auch wenn man Spam löschen will ohne direkt die nächste Spam-Nachricht zu öffnen und damit dem Absender zu signalisieren, dass man sie erhalten hat.
Diese Option hab ich schon von Anfang an aktiviert und finde sie auch mehr als sinnvoll. Schön, dass du sie gefunden hast und einen Nutzen daraus ziehst. Ich will sie nicht mehr missen.
Unterschied zwischen Sofort und Standard auf dem iPad:
Ein oder Zwei Sekunden; Wenn man bei Standard innerhalb 2 Sekunden ein anderes Mail anklickt bleibt das vorherige ungelesen. Bei dieser Zeitspanne ist es völlig sinnlos.
Hallo zusammen,
was ist denn jetzt mit „Sofort“ und „Standard“? Gibt es einen Unterschied oder habt ihr auch das Gefühl, wie hier öfters beschrieben, dass es keinen Unterschied gibt? Ich habe in letzter Zeit öfters das Gefühl, dass ich E-Mails finde, die auf „gelesen“ stehen, obwohl ich sie bewusst garnicht zur Kenntnis genommen hatte. Allerdings steht bei mir alles auf „Standard“.
Wow – das ist der Grund, warum ich bisher auf Pop geblieben bin. Eigene Doofheit beim Öffnen von Mail auf meheren Geräten, wodurch mir einmal um ein Haar ein sehr großer Job entgangen wäre. Danach bin ich zurück auf Pop gewechselt.
Nur auf Desktop darf eine Mail den endgültigen Status gelesesen = Ablage erhalten, essentiell, dazu bin ich zu schusselig.
Gibt es leider auf meinem ipad mit ios 17 noch nicht, noch ein paar Jahre weiter Pop.
An alle, die immer noch Fragen haben zu dem Unterschied zwischen Standard, Sofort & Nie:
In der rechten unteren Ecke gibt es einen großen Button mit Fragezeichen. Kann man anklicken. Dann erhält man die genaue Beschreibung. Ist jetzt nicht sooo schwierig.
Ehrlich, habt ihr alle Klettverschluss an den Schuhen?
Neu? Ich könnte schwören, dass es das vorher schon gab.