OS X Anleitung: Schlichte HTML-Signatur für Apples Mail.app erstellen

40 Kommentare

Von E-Mail Signaturen mag man halten was man will; ein Blick in den Posteingang, vermittelt uns jedenfalls den Eindruck, das die HTML-Signatur derzeit einen zweiten Frühling erlebt. Die Renaissance der klickbaren Grußformel, in die sich Telefonnummer, Web-Adresse und ein kleines Bild einbinden lassen. Eine E-Mail Eigenart, die richtig gestaltet, durchaus einen Mehrwert bieten kann.

signatur-anlegen

Während viele Mac-Nutzer auf den schlichten Nur-Text-Abschluss ihrer E-Mails setzten, manche sogar ganz auf eine Mail-Signatur unter ihrer elektronischen Korrespondenz verzichten, wollen wir uns heute den HTML-Signaturen und deren Integration in Apples Mail-App widmen. Ein Unterfangen, dass nicht ganz so einfach ist, wie man meinen könnte. Zwar akzeptiert Apples Mail-Anwendung kopierten Texte, bietet ab Werk aber keine Möglichkeit an “handgeschriebene” HTML-Signaturen zu benutzen.

Wie lassen sich eigene HTML-Signaturen in Apples Mail Programm einbauen?

Wenn ihr fünf Minuten Freizeit mitgebracht habt, lasst euch kurz an die Hand nehmen, wir erklären wie. Zum durchexerzieren benötigen wir nur vier Schritte.

  • 1. Platzhalter anlegen

Öffnet Apples Mail-Anwendung, springt in die Einstellungen und erstellt einen Signatur-Platzhalter. Anschließend könnt ihr Apples Mail-App wieder schließen.
platzhalter

  • 2. HTML Signatur erstellen

Bevor ihr eure Signatur einbetten könnt, muss diese natürlich erst erstellt werden. Weniger Kreative finden im Netz, etwa hier und hier, zahlreiche Vorlagen; gerne könnt ihr auch unsere oben abgebildete Beispiel-Signatur benutzen, auf die ihr hier zugreifen könnt.

signatur

Unsere Signatur verlinkt die Telefonnummer und auf eine Webseite, zeigt auf der linken Seite ein kleines Bild mit euren initialen an (dieses kommt vom Webservice dummyimage.com und lässt sich beliebig verändern) und ist in einem schlichten Kästchen eingeschlossen. Die Anzeige sollte sowohl unter Windows als auch auf dem Mac problemlos funktionieren, Freunde die sich HTML-Signaturen nicht anzeigen lassen, bekommen einen gut lesbaren Text ausgegeben.

  • 3. HTML Signatur einsetzen

Seid ihr fertig mit eurer Signatur, können wir den HTML-Code in den zuvor erstellten Platzhalter einsetzen. Je nachdem ob ihr Apples iCloud zur Synchronisation eurer Signaturen benutzt befindet sich die Datei, die Dafür geöffnet werden muss – im Finder CMD+SHIFT+G drücken – in einem der beiden folgenden Ordner auf euren Mac:

  • Mit iCloud

~/Library/Mobile Documents/com~apple~mail/ Data/MailData/Signatures/

  • Ohne iCloud

~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures

ordner

Die zu editierende Datei endet auf “.mailsignature” und kann in einem Texteditor eurer Wahl bearbeitet werden. Habt ihr eure Platzhalter-Signatur geöffnet, solltet ihr einen Textblock sehen, der oben mehrere Zeilen mit Meta-Daten und unten einen HTML-Block enthält. Tauscht den HTML-Block, mit eurer HTML-Signatur aus, speichert und schließt die Datei.

ersetzen

  • 4. Benutzen

Fertig. Beim nächsten Start der Mail-Anwendung ist eure handgebaute HTML-Signatur nun Teil eures Mail-Programms und kann automatisch unter den neu geschriebenen Mails eingesetzt werden. Das Bild könnt ihr natürlich austauschen, bei Bedarf auch euren Twitter-Account oder das eigene Facebook-Profil verlinken. Viel Spass.

html-signatur

Diskussion 40 Kommentare.
Dieser Unterhaltung fehlt Deine Stimme.
    • Ich glaube er meinte, dass man bei “Kartenlinks” doch besser auf einen Apple-Maps Link zurückgreifen sollte.
      Ist sofort auf iOS Geräten zu öffnen, demnächst wohl auch auf Computern, und bis es soweit ist, werden die Computer auf Googles Maps umgeleitet.
      Nur auf Androiden läuft es dann wohl nicht ganz so flüssig (oder werden die auch auf Google umgeleitet?)

      — Samu —
      • Die Androiden werden auch auf Google umgeleitet. Also ist die Lösung schon universell.

        — Goran
  1. Viel schlimmer finde ich, dass OS-X-Mail kein richtiges Plain Text kann. Sobald man Bilder anhängt, werden die in den Text integriert, so dass z. B. Outlook-Enpfänger das nicht als Anhang erhalten und beim Antworten die Bilder immer mit zurücksenden.
    Und nein, das ist keine MS-Outlook-Schuld sondern Apples Schlampigkeit!

    — fuanegua
    • Was du meinst ist Richtext… Das ist eine Outlook Funktion. Nicht viele Mail-Programme können damit umgehen. Daher ist es auch nicht so wichtig. HTML und (Plain)Text können alle. und mit html kann man alles abbilden. Das reicht völlig aus

      — Matt
      • Leider gibt es dennoch immer wieder Probleme wenn man von Apple Mail Mails mit Anhängen an Empfänger sendet, welche Outlook verwenden. Egal was man in den Apple Mail Einstellungen einstellt. Das einzige was funktioniert ist, die Anhänge zu Zippen. Damit hatte ich bisher noch nie Probleme. Daher ist das eine Standard Vorgehensweise bei mir geworden. Ich würde schon ganz gerne Plain Text versenden können mit Apple Mail.

        — Cromax
    • Naja, als “Apples Schlampigkeit” würde ich das nicht bezeichnen. Hier gibt es immerhin weder offizielle Vorgaben noch Richtlinien.
      eMails unterteilen sich in Header und Content, das ist eigentlich das einzige, was festgeschrieben ist. So etwas wie “Anhänge” sind im eMail-Protokoll eigentlich sowieso nie vorgesehen gewesen.
      Es haben sich aber unterschiedliche Arten etabliert, wie Anhänge wie Bilder eingebunden werden.
      Am Ende gilt es dann für das Mailprogramm des Empfängers irgendwie die Parameter korrekt zu erkennen.
      Irgendwann kam dann die HTML-Mail, mit der sich dann sogar Anhänge visuell ansprechend versenden ließen.
      Und ungefähr an diesem Punkt wurde es für die Leutchen aus Redmond anscheinend zu kompliziert, während die Herren und Damen in Cupertino wie üblich rücksichtslos auf den neusten Zug aufgesprungen sind.
      Skurriler Weise kann Outlook den Anhang dann auch korrekt in der Mail anzeigen, bekommt es aber anschließend nicht auf die Reihe ihn tatsächlich als Anhang zu interpretieren.
      Das hat meiner Meinung nach ein wenig von “Ich weiß was du bist, aber ich will es nicht wahrhaben”.
      (PS: Bei “plain text” mails codiert mail die Bilder in 7bit (charset=us-ascii) und initialisiert den Anhang mit “Content-Disposition” und definiert die Art des Anhang via “Content-Type”.)

      Nichtsdestotrotz ändert das natürlich nichts am Problem. Man möchte ja gemeinsam kommunizieren.
      Zumeist hilft es Anhänge als solche und nicht via Drag&Drop, zusätzlich mit aktivierter “Anhänge Windows-kompatibel senden” Funktion, anzuheften.
      Ganz sicher kann man natürlich gehen, indem man den Anhang komprimiert – z.B. als Zip. Dann kommt der Anhang mit ziemlicher Sicherheit korrekt an und wird auch als Anhang verstanden.
      Ansonsten ist die einzige Abhilfe, dass der Apple Mail Nutzer ein alternatives eMail-Programm nutzt – oder der Outlook Nutzer endlich von diesem Dinosaurier loskommt.
      Sad story :(

      — Pazuzu
  2. Ich habe die Erfahrung gemacht dass die Signatur von OSX wieder gelöscht wird, wenn man mail.app neu startet. Es ist deshalb ratsam im Finder unter ‘get info’ das file als ‘locked’ zu markieren.

    — outofbreath
    • Das passiert nur wenn du den iCloud-Sync anhast, und die Signatur im falschen Ordner bearbeitest. Dann wird diese beim nächsten Mail-Start wieder von der iCloud-Signatur überschrieben.

      nicolas
    • Kannst den ganzen Block kopieren und beim iPhone in den Signatur-Einstellungen einfügen. Das Ergebnis ist aber nicht ganz so berauschend.

      nicolas
  3. Also irgendwie bin ich zu doof. Ich hab den HTML-Code auf meine Daten geändert. Platzhalter-Signatur angelegt. Datei im Finder auch schon gefunden. Code ersetzt und jedes Mal wenn ich die Signatur in einer neuen Mail auswähle, zeigt er mir kein schönes Bildchen an, sondern den nackten HTML-Code.

    — Mitch
  4. Warum so kompliziert? Das HTML file im Safari öffnen, die Signatur raus kopieren und ins Mailprogramm pasten.. So mache ich das immer und ich muss so nicht in Dateien rumfrickeln.

    — dMopp
    • Weil dann die Grafiken etc auf mobilen Geraeten und in Weiterleitung, antwort usw. nur als “copied .pdf” oder aegnlich angezeigt werden.. Daher besser ein bisschen html einsetzen;)

      — Jasmin
  5. Hallo Niclas, tolle Anleitung vielen Dank dafür!
    Ich habe zwar keinen iCloud Sync an, jedoch überschreibt es die Datei bei mir auch immer wieder und es steht immer wieder “Platzhalter” statt der schönen HTML Signatur.

    Hast du vielleicht einen Tip?
    Liebe Grüße

    — Some1
  6. Hallo, schöne Sache. Statt der Initialen links würde ich gern ein kleines Bild (liegt als PNG vor) einbinden, habe aber keinen Plan, wie man das macht… ?!

    — Stefan
    • Ja das selbe würde ich auch gerne machen
      Doch leider weis ich auch nicht wie man das einbetten kann!
      Hat jemand einen Tip?

      — A. Pizzi
      • Du musst im Prinzip nur dafür sorgen, dass die png-Datei online liegt. Dann Pfad angeben, Abmessungen und sonstige Anpassungen und fertig.

        — Mitch
  7. Wenn in Outlook allerdings “nur Text” ausgewählt ist, sieht die Signatur sehr bescheiden aus.
    Kann man daran was verschönern, ohne die html Ansicht zu verändern?

    — Andreas
  8. HILFEEEE! Ich werd noch verrückt.
    Alles verstanden, alles klar! Mein Problem: ich ändere die .mailsignature im Textedit, speichere und schliesse. Öffne Mail und sehe dass die Signatur noch die gleiche ist wie vorher. Also gehe ich wieder rein in die .mailsignature und muss immer wieder feststellen dass der ganze alte Code wieder drinsteht.
    Kennt jemand das Problem?

    — Nadja
  9. Geht nicht. Alles nach Anleitung gemacht – Platzhalter bleibt. Gibt es einen Trick wie man es hinbekommt ohne die Datei “schreibzuschützen”?

    — AlexTrekzow
  10. Bei mir wird leider auch in Mail dann der html Code angezeigt – wie bei einigen anderen hier auch. Weiß jd wo der Fehler liegen könnte?

    — mr.t
  11. Mannmannmann… ich weiß schon, warum ich trotz Umstieg auf Mac OS bei Thunderbird geblieben bin. Haushoch überlegen.

    — kai
  12. vielen Dank für das Tutorial, hat mir sehr weitergeholfen. Weiß jemand, ob man auch einen Randomload von Bildern einfügen kann (hätte dies über Javascript gelöst, funktioniert aber leider nicht..)

    — Nicky
  13. Hi Nicolas,

    vielen Dank für dein Tutorial – genau das wonach ich gesucht habe!
    Schöne Grüße,
    Daniela

    — Daniela
  14. hallo.
    ich kann diesen Folder nicht finden, in dem die .mailsignature Datei liegen soll.
    keine chance. er ist nicht da. oder gibts einen Trick…?

    verzweifelte Grüße
    Thomas

    — Thomas
  15. Danach die Datei “schreibschützen”, anderenfalls verfällt die gerade geänderte Signatur wieder zur vorherigen “Platzhalter-Version”.

    — Alex
    • Hi Ricki,
      das gleiche Problem hab ich auch. Ich nutze aber noch Mac Os 10.6.8 und nehme an, das es daran liegt … Vor ein paar Jahren war alles ein bisschen anders.
      LG
      PS: ein bisschen umständlich ist das schon. Bei Thunderbird hab ich ne Checkbox ‘HTML verwenden’ und kann dann einfach da das HTML incl. CSS einfügen … da könnte Apple mal an der Usability arbeiten :-) sind doch sonst so fortschrittlich

      — Eneri

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