Kalender-App „Overview“ sortiert den Alltag nach Zeit und Ort

Overview ist keine klassische Kalender-App, sondern ein Analysewerkzeug zur strukturierten Rückschau. Die App erstellt aus bestehenden Kalendereinträgen eine Monatsübersicht, die aggregiert, gruppiert und nach Kategorien aufschlüsselt. Dabei geht es nicht um das Planen zukünftiger Termine, sondern um einen Überblick darüber, wie bereits verplante Zeit genutzt wurde. Gleichnamige Einträge werden zusammengefasst und nach Stunden ausgewertet.

Ziel der App ist es, euch dabei zu helfen, den eigenen Zeitverbrauch besser zu verstehen. Wiederkehrende Aktivitäten wie Meetings, Kurse oder Freizeitblöcke werden automatisch gruppiert und nach Dauer summiert. Dabei lässt sich auch zwischen verschiedenen Kalendern unterscheiden (etwa beruflich und privat), was durch die Farbzuweisungen der jeweiligen Kalender visualisiert wird.

Nehmt etwa den eingebetteten Screenshot: Die Januar-Auswertung zeigt etwa 31 einstündige Leseeinheiten, insgesamt 23 Stunden für Teammeetings und fast eineinhalb Tage für Projektarbeit. Im Februar treten ähnliche Muster auf, ergänzt durch punktuelle Termine wie eine Networking-Veranstaltung oder einen Kochkurs. Die App hilft dadurch, Zeitfresser zu erkennen oder Bereiche zu identifizieren, die womöglich mehr Aufmerksamkeit brauchen.

Auch Aufenthaltskalender möglich

Neben der zeitlichen Gliederung kann Overview auch eine ortsbasierte Perspektive bieten. Grundlage hierfür ist jedoch kein automatisch ausgelesener Ortsbezug, sondern ein gesonderter Kalender, in dem Nutzer ihre Aufenthaltsorte selbst pflegen müssen, etwa über ganztägige Einträge. Diese manuelle Struktur erlaubt es, im Nachhinein zu sehen, wie viele Tage pro Monat an welchem Ort verbracht wurden.

Wer beruflich zwischen mehreren Standorten wechselt oder Reisetage für die Steuer erfassen muss, kann auf diese Weise strukturierte Angaben ableiten, vorausgesetzt, der entsprechende Kalender wird regelmäßig gepflegt.

Klares Konzept, begrenzte Funktionen

Overview konzentriert sich auf eine Aufgabe: den bestehenden Kalender als Grundlage für eine nachträgliche Analyse zu nutzen. Es gibt keine Eingabemaske für neue Termine, keine Benachrichtigungen und keine Aufgabenverwaltung. Stattdessen bietet die App eine übersichtliche Darstellung des Zeit- und Ortsverbrauchs. Wer seine Kalender regelmäßig führt und ergänzend einen Aufenthaltskalender pflegt, erhält eine einfache, aber aussagekräftige Zusammenfassung des eigenen Alltags.

Overview ist ein Open-Source-Projekt und kostenlos auf der Seite des Entwicklers verfügbar.