Per vv-Abkürzung: Text ohne Formatierungen einsetzten

Die folgenden Absätze beschreiben keinen grandiosen Geheimtipp, sondern eine Eigenart, die wir uns für den Umgang mit formatierten Texten angewöhnt haben und hier einfach mal an euch durchreichen wollen. Vielleicht hilft es dem einen oder anderen ja weiter.

Wer hier kopiert muss in Mail, Pages und Co. aufpassen

Lasst euch kurz reinholen: Hat man einen Textabschnitt auf dem Mac kopiert, merkt sich eure Zwischenablage nicht nur den reinen Textinhalt, sondern auch die Formatierungen des Textes und übernimmt diese beim anschließenden Einsetzen in der Ziel-Applikation häufig direkt mit.

Dies kann hilfreich sein, stört aber auch häufig.

Zwar unterscheiden Anwendungen wie Apple Mail, TextEdit, Pages und Co. zwischen den beiden Modi „Einsetzen“ und „Einsetzen und Stil anpassen“ mitunter steht die zweite Option jedoch nicht in jeder App zur Verfügung oder setzt auf andere Tastenkürzel als den üblichen Hotkey Command+Option+Shift+V, was im Büroalltag frustrieren kann.

Schlichte Regel: vv fügt kopierte Texte ohne Formatierungen ein

Hier haben wir uns mit aText, dem Text-Ersetzer unserer Wahl geholfen, und dabei einen Tipp von Bradley Chambers implementiert der diesen 2016 in Kombination mit TextExpander demonstriert hat.

Mit aText, TextExpander und Co.

In aText haben wir das Tastenkürzel vv so definiert, dass nach diesem der nicht-formatiert Inhalt der Zwischenablage eingesetzt werden soll. Nicht mehr, nicht weniger.

Dies hat den Vorteil, dass wir uns jetzt sicher sein können, dass der doppelte Anschlag des Buchstaben v in jeder App identisch behandelt wird.

Da aText hier zudem ohnehin 24 Stunden am Tag mitläuft und sich um das Einsetzen von Anreden, Adressen, Daten und Code-Schnipseln kümmert, fühlt sich die kleine Optimierung fast wie eine Systemfunktion an.

Also: Solltet auch ihr auf einen Text-Ersetzer wie aText oder TextExpander setzen, dann legt euch das vv-Kürzel an und freut euch in zukünftigen Mails darüber, dass der zuvor kopierte Name beim Einsetzen in der Anrede nicht wieder das ganze Layout zerschießt.

vv fügt verlässlich nachvollziehbar ein