{"id":88765,"date":"2016-02-22T16:31:05","date_gmt":"2016-02-22T15:31:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ifun.de\/?p=88765"},"modified":"2016-11-26T12:56:02","modified_gmt":"2016-11-26T11:56:02","slug":"together-ein-dokumenten-manager-mit-icloud-anbindung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifun.de\/together-ein-dokumenten-manager-mit-icloud-anbindung-88765\/","title":{"rendered":"Together: Ein Dokumenten-Manager mit iCloud-Anbindung"},"content":{"rendered":"

Um die Dokumenten-Manager f\u00fcr den Mac, die Helfer die das papierlose B\u00fcro unter OS X etablieren wollten, ist es in den zur\u00fcckliegenden Monaten ruhig geworden. Sehr ruhig sogar. Die Macher der iDocument-Applikation<\/a>, unser bisheriger Favorit in Sachen PDF-Verwaltung, scheinen die Entwicklung ihrer Mac-Anwendungen iDocument 2 und iDocument Plus komplett eingestellt zu haben.<\/p>\n

\"bewertet\"<\/a><\/p>\n

Together: Gute App, schlecht bewertet<\/h6>\n

Yep<\/a> kann zwar immerhin eine Aktualisierung vom vergangenen M\u00e4rz vorweisen, ist seit der Umstellung des Archives von der selbstverwalteten Datenbank hin zum einfachen Finder-Aufsatz nicht mehr wirklich hilfreich. Und Paperless? Hier haben uns pers\u00f6nliche Gr\u00fcnde vom Dauereinsatz des $100-Downloads abgehalten. Paperless<\/a> ist un\u00fcbersichtlich, f\u00fcr unsere Einsatzzwecke zu \u00fcberfrachtet und kommt mit einer Benutzeroberfl\u00e4che, die sp\u00e4testens seit der Ver\u00f6ffentlichung von OS X Mavericks nicht mehr ganz zeitgem\u00e4\u00df wirkt.<\/p>\n

Womit wir bei Together<\/a> angekommen w\u00e4ren. Together hat momentan zwar mit relativ schlechten App Store-Bewertungen zu k\u00e4mpfen, diese scheinen jedoch vor allem einem Fehler in der iCloud-Implementierung der Entwickler geschuldet zu sein der zwischenzeitlich behoben wurde. Auf R\u00fcckfrage best\u00e4tigte uns der verantwortliche Programmierer Steve Harris, dass die iCloud-Anbindung in den vergangenen Wochen komplett \u00fcberarbeitet wurde.<\/p>\n

\"ordner\"<\/a><\/p>\n

Together: Die Ordner-Anzeige mit offener „Shelf“<\/h6>\n

F\u00fcr uns eine ausreichende Erkl\u00e4rung um Together ausgiebig und ohne Vorurteile zu testen. Der Mac-Download wiegt 10MB und l\u00e4sst sich als kostenfreie Probeversion aus dem Netz laden<\/a>, die zwar zeitlich beschr\u00e4nkt aber ohne Einschnitte im Funktionsumfang genutzt werden kann.<\/p>\n

Einmal installiert, startet Together mit einer komplett leeren Ansicht und dr\u00fcckt seinen zuk\u00fcnftigen Nutzern zahlreiche Werkzeuge in die Hand mit denen sich die PDF-Ablage verwalten l\u00e4sst. Welche davon ihr langfristig einsetzen wollt, m\u00fcsst ihr selbst bestimmen.<\/p>\n

Gruppen, Sammlungen, Schlagw\u00f6rter und Label<\/h2>\n

So stehen euch zum einen Schlagw\u00f6rter und Label zur Verf\u00fcgung, die sich pro Dokument vergeben lassen und zus\u00e4tzlich zur Volltextsuche innerhalb der PDFs f\u00fcr eine Basis-Sortierung sorgen. Rechnungen des Stromanbieters lassen sich etwa mit den Schlagw\u00f6rtern „Lichtblick“, „Strom“ und „Wohnung“ versehen sowie mit dem Label „Rechnung“ kennzeichnen.<\/p>\n

Zudem versteht sich Together auf das Erstellen sogenannter „Ordner“ und „smarter Ordner“. W\u00e4hrend es sich bei den Ordnern um ganz konventionelle Ordner-Ablagen handelt, die ihr etwa zum Vorsortieren von Jahrg\u00e4ngen nutzen k\u00f6nnt, sind die „smarten Ordner“ mit den intelligenten Wiedergabelisten aus iTunes vergleichbar.<\/p>\n

So l\u00e4sst sich etwa ein „smarter Ordner“ mit folgenden Vorgaben erstellen: Du sollst Dokumente vom Dateityp Pages enthalten, die aus den Ordnern „Wohnung“ stammen, das Label Rechnung haben, j\u00fcnger als 12 Monate sind und mit dem Schlagwort „Wichtig“ versehen wurden. Dar\u00fcber hinaus bietet Together sogenannte Gruppen an, die sich von Ordnern nur in einem Punkt unterscheiden: Gruppen k\u00f6nnen keine Untergruppen haben.<\/p>\n

\"gruppe\"<\/a><\/p>\n

Together: Intelligente Gruppen<\/h6>\n

Habt ihr die ersten eigenen Dokumente in die Together-Datenbank kopiert – wie iTunes verwaltet Together seine Dateien selbst und legt im Finder nur eine Datenbank-Datei ab, in der alle Dokumente gespeichert werden – k\u00f6nnt ihr frei w\u00e4hlen, ob ihr eure Sammlungen in der Ordner-Ansicht oder in der nach Schlagw\u00f6rtern sortierten \u00dcbersicht anzeigen lassen wollt.<\/p>\n

Wir nutzen die Ordner-Ansicht, da Together hier die beiden zus\u00e4tzlichen Bereiche „Library“ und „Items“ einblendet. Der Bereich „Library“ bietet die Ablagen „Letzter Import“, „M\u00fclleimer“ und „Favoriten“ an, die gerade in den ersten Tagen mit der Mac-Anwendung unglaublich hilfreich dabei sein k\u00f6nnen, den Dokumenten-Umzug vom Finder hin zu Together logisch anzugehen. Der Bereich „Items“ sorgt f\u00fcr eine automatische Vorsortierung eurer Dokumente nach Dateitypen und unterscheidet Bilder, Audio- und Videodateien, Dokumente, Notizen, Lesezeichen und Webseiten.<\/p>\n

Habt ihr eure Dokumente fertig sortiert, k\u00f6nnt ihr die optionale Sicherung der eigenen Bibliothek in Apples iCloud in Anspruch nehmen. Nutzer die sich f\u00fcr die iCloud-Ablage entscheiden, sichern fortan alle Dokumente automatisch in Apples Online-Speicher und haben so die M\u00f6glichkeit auch die iOS-Anwendung von Together, Together Mobile<\/a>, einzusetzen. Diese listet alle Together-Dokumente und erlaubt den Zugriff auf die pers\u00f6nliche Bibliothek auch von unterwegs.<\/p>\n


\n<\/p>\n

Wer so viele Dokumente verwalten muss, dass der iCloud-Abgleich zwischen iPhone, iPad und Mac mehr Fluch als Segen sein d\u00fcrfte, kann auf Wunsch mehrere Datenbanken erstellen, von denen nur die ausgew\u00e4hlten in der iCloud und die restlichen Lokal gesichert werden. Auch hier seid ihr gut damit beraten euch bereits im Vorfeld Gedanken zu machen, welches System am besten auf eure Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten ist.<\/p>\n

Neben der Verwaltung eures Dokumenten-Sammelsuriums kann Together ausgew\u00e4hlte Dateien verschl\u00fcsseln, zum Verfassen schneller Notizen genutzt werden und bietet mit dem sogenannten „Shelf“ eine immer griffbereite Desktop-Ablage an, die den Import neuer Dokumente beschleunigen soll. Drei Funktionen die wir bislang weder benutzt noch ben\u00f6tigt h\u00e4tten. Um ehrlich zu sein haben wir den „Shelf“ gleich beim Erststart deaktiviert, da uns die auf dem Desktop eingeblendete Ablage im Alltagseinsatz geh\u00f6rig irritiert hat.<\/p>\n

\"sets\"<\/a><\/p>\n

Together:Die Einstellungen<\/h6>\n

Kurzum: Solltet ihr auf der Suche nach einer umfangreichen, brauchbaren und robusten Dokumenten-Ablage sein, dann testet die Trial-Version der 50\u20ac teuren Mac-Anwendung und probiert euch einfach mal zwei Wochen an Together aus.<\/p>\n

Uns sagt die schlichte Mac-App vor allem wegen der vielseitigen Sortieroptionen zu. Neue Schlagw\u00f6rter lassen sich genau so schnell vergeben wie kurze Kommentare, die integrierte Vorschau reicht meist schon aus um die gesuchte Information schnell zur Hand zu haben. Wer gerne auf Anwendungen statt auf das OS X-Dateisystem setzt, gl\u00fccklich mit „Fotos“ f\u00fcr die eigenen Bilder und „iTunes“ f\u00fcr die private Musiksammlung ist, der k\u00f6nnte mit Together einen eben so zuverl\u00e4ssigen Datenbank-Kompagnon f\u00fcr seine Dokumente finden.<\/p>\n

\"schlagwort\"<\/a><\/p>\n

Together: Die Schlagwort-Anzeige<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\"\"<\/a>

Um die Dokumenten-Manager f\u00fcr den Mac, die Helfer die das papierlose B\u00fcro unter OS X etablieren wollten, ist es in den zur\u00fcckliegenden Monaten ruhig geworden. Sehr ruhig sogar. Die Macher der iDocument-Applikation, unser bisheriger Favorit in Sachen PDF-Verwaltung, scheinen die Entwicklung ihrer Mac-Anwendungen iDocument 2 und iDocument Plus komplett eingestellt zu haben. Together: Gute App, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":88770,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[5,1783],"tags":[1927,70,6321,293,52],"class_list":["post-88765","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-apps","category-feature","tag-dokumente","tag-download","tag-mac","tag-os-x","tag-software"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"featured_image":["http:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/together.jpg"],"rest_api_enabler":{"featured_image":"http:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/together.jpg"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/posts\/88765","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/comments?post=88765"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/posts\/88765\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":100783,"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/posts\/88765\/revisions\/100783"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/media\/88770"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/media?parent=88765"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/categories?post=88765"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifun.de\/apiv2\/wp\/v2\/tags?post=88765"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}