{"id":46275,"date":"2013-09-10T16:27:11","date_gmt":"2013-09-10T14:27:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ifun.de\/?p=46275"},"modified":"2013-09-10T21:47:32","modified_gmt":"2013-09-10T19:47:32","slug":"idocument-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifun.de\/idocument-2-46275\/","title":{"rendered":"iDocument 2: Geniale Dokumenten-Ablage komplett \u00fcberarbeitet"},"content":{"rendered":"

Die Mac-Dokumentenverwaltung iDocument hat sich neu erfunden und steht jetzt sowohl auf der Seite der Entwickler<\/a> als auch im Mac App Store<\/a> in Version 2.0 zum Download bereit. <\/p>\n

\"idocument-2\"<\/a><\/p>\n

Am besten als „iPhoto f\u00fcr Dokumente“ zu beschreiben, besteht die Hauptaufgabe der Dokumentenverwaltung darin, sich um die einfache Suche und den einfachen Zugriff auf euer papierloses B\u00fcro zu k\u00fcmmern. iDocument – bei uns seit Jahren im Dauereinsatz – setzt daf\u00fcr auf eine Mischung aus Volltextsuche, Schlagw\u00f6rtern, Markierungen und auf ein Ordner-System mit intelligenten und weniger intelligenten Foldern. <\/p>\n

Die Anwendung versteht sich auf PDF- und Bild-Dateien, die Formate der Microsoft Office Suite und Apples iWork Dateien. <\/p>\n

Bereits beim Ablegen der Dokumente lassen sich Schlagw\u00f6rter angeben und Ordner ausw\u00e4hlen in denen die Rechnungsbelege, Anwaltsschreiben und Angebote verwaltet werden sollen, die Tag-Funktion bietet eine halbautomatische Verschlagwortung an, die sp\u00e4ter beim gezielten Auffinden der PDF-Dateien hilft.<\/p>\n

\"import\"<\/a><\/p>\n

Sind alle Dateien an iDocument \u00fcbergeben, indiziert das Programm die Dateinamen, deren Inhalt, Metadaten wie das Datum der Erstellung und letzten Bearbeitung und erm\u00f6glicht die anschlie\u00dfende Suche in alle Bereichen. <\/p>\n

Intern setzt iDocument auf eine Library-Datei in der all eure Dokumente gesammelt werden. Diese Library-Datei kann auch in der pers\u00f6nlichen Dropbox abgelegt werden und gestattet den Zugriff auf ein iDocument-Verzeichnis von mehreren Rechnern aus. <\/p>\n

\"clouds\"<\/a><\/p>\n

Doch in Sachen „Cloud“, versteht sich iDocument 2 auf mehr Features als nur die Nutzung der Dropbox-Ablage. Innerhalb der Anwendung lassen sich Apples iCloud, Googles Drive, die Dropbox, SkyDrive und SugarSync anbinden und ebenfalls indizieren. Unabh\u00e4ngig vom Speicher-Ort der Dokumente vereinheitlicht iDocument 2 so den Zugriff auf all eure PDF-Ablagen und Word-Speicher. <\/p>\n

Die Sortier-Optionen iDocuments zeigen euer Archiv nach Datum, Titel Datei-Typ, Gr\u00f6\u00dfe und „zuletzt aktualisiert“ an – eine integrierte Safe-Box verschl\u00fcsselt besonders wichtige Dateien. Im Gegensatz zu iDocument 1 bietet Version 2 keine begleitende iOS-Applikation mehr an, sondern verl\u00e4sst sich auf Apples iCloud.<\/p>\n

Ausprobieren empfohlen<\/h5>\n

Die Anwendung steht in einer Test-Version auf der Webseite der Entwickler<\/a> zum Download bereit; wird gratis<\/a> f\u00fcr Nutzer der Vorg\u00e4nger-Version angeboten und kann im Mac App Store<\/a> f\u00fcr 27\u20ac erworben werden. <\/p>\n

Aber aufgepasst:<\/strong> Wenn es nicht unbedingt die Version aus dem Mac-App Store sein muss, dann schaut euch noch mal das hier vorgestellte<\/a> Mac-Bundle 3.0 von Stacksocial hinein. iDocument 2 geh\u00f6rt hier mit zum Lieferumfang<\/a> der 10 zusammengeschn\u00fcrten Apps, die sich momentan noch f\u00fcr $14 mitnehmen lassen. <\/p>\n

iDocument 2 ist ein gro\u00dfartiges Update f\u00fcr ein sehr brauchbares St\u00fcck Software.<\/p>\n

Video:<\/h2>\n