{"id":281205,"date":"2026-06-08T14:16:18","date_gmt":"2026-06-08T12:16:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ifun.de\/?p=281205"},"modified":"2026-06-08T14:16:18","modified_gmt":"2026-06-08T12:16:18","slug":"easyinvoice-fuer-den-mac-rechnungen-zeiterfassung-und-pdfs-ohne-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifun.de\/easyinvoice-fuer-den-mac-rechnungen-zeiterfassung-und-pdfs-ohne-cloud-281205\/","title":{"rendered":"EasyInvoice f\u00fcr den Mac: Rechnungen, Zeiterfassung und PDFs ohne Cloud"},"content":{"rendered":"

Mit der seit Anfang 2025 geltenden E-Rechnungspflicht f\u00fcr Unternehmen r\u00fcckt die Umstellung auf standardisierte elektronische Rechnungen zunehmend in den Fokus. W\u00e4hrend viele Anbieter auf Cloud-Plattformen und Online-Konten setzen, will die neue Mac-Anwendung EasyInvoice<\/a> einen anderen Weg gehen.<\/p>\n

\"Easyinvoice<\/a><\/p>\n

Die App richtet sich vor allem an Freelancer, Kreative und kleinere Agenturen, die ihre Rechnungen lokal auf dem eigenen Rechner erstellen und verwalten m\u00f6chten.<\/p>\n

Der Entwickler Felix Brix positioniert EasyInvoice als Werkzeug f\u00fcr Nutzer, die sich fr\u00fchzeitig auf die kommenden Ausbaustufen der E-Rechnungspflicht vorbereiten wollen. W\u00e4hrend Unternehmen bereits heute elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen m\u00fcssen, wird der verpflichtende Versand in den kommenden Jahren schrittweise ausgeweitet. F\u00fcr viele Solo-Selbstst\u00e4ndige und Freiberufler stellt sich damit die Frage, wie sich die neuen Vorgaben erf\u00fcllen lassen, ohne bestehende Arbeitsabl\u00e4ufe komplett auf cloudbasierte Dienste umzustellen.<\/p>\n

Unterst\u00fctzung f\u00fcr XRechnung und ZUGFeRD<\/h2>\n

Im Mittelpunkt der Anwendung steht die Erstellung von Rechnungen in den in Deutschland relevanten Formaten XRechnung<\/a> und ZUGFeRD. Beide Standards sollen sicherstellen, dass Rechnungen nicht nur f\u00fcr Menschen lesbar sind, sondern auch automatisiert von Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"Easyinvoice<\/a><\/p>\n

EasyInvoice erzeugt entsprechende Dokumente direkt auf dem Mac und pr\u00fcft vor dem Export, ob alle vorgeschriebenen Angaben vorhanden sind. Fehlen Pflichtinformationen wie Kontaktdaten oder die bei \u00f6ffentlichen Auftraggebern erforderliche Leitweg-ID, weist die Anwendung darauf hin. Ein integrierter Validator soll verhindern, dass unvollst\u00e4ndige Rechnungen versendet werden.<\/p>\n

Technisch setzt die App auf PDF\/A-3-Dateien, in die die f\u00fcr die maschinelle Verarbeitung ben\u00f6tigten XML-Daten eingebettet werden. Dadurch entsteht eine einzelne Datei, die sich sowohl archivieren als auch elektronisch weiterverarbeiten l\u00e4sst. Unterst\u00fctzt werden XRechnung 3.0 sowie ZUGFeRD 2.3 in verschiedenen Profilen.<\/p>\n

\"Easyinvoice<\/a><\/p>\n

Zeiterfassung und Belegverwaltung integriert<\/h2>\n

Neben der Rechnungsstellung bietet EasyInvoice auch Funktionen zur Zeiterfassung. Arbeitsstunden k\u00f6nnen \u00fcber eine Men\u00fcleisten-Anwendung erfasst und anschlie\u00dfend direkt als Rechnungsposition \u00fcbernommen werden. F\u00fcr Freiberufler und Dienstleister entf\u00e4llt damit der Wechsel zwischen separaten Anwendungen f\u00fcr Zeiterfassung und Abrechnung.<\/p>\n

\"Easyinvoice<\/a><\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus lassen sich Belege mit den in macOS integrierten Bilderkennungsfunktionen erfassen und als Ausgaben verwalten. S\u00e4mtliche Daten verbleiben laut Entwickler auf dem jeweiligen Ger\u00e4t. Eine Synchronisierung zwischen mehreren Macs erfolgt optional \u00fcber iCloud. Eigene Server, Nutzerkonten oder Analysewerkzeuge kommen nicht zum Einsatz. Auch die Kleinunternehmerregelung wird ber\u00fccksichtigt und bei Bedarf automatisch in die erzeugten E-Rechnungen \u00fcbernommen.<\/p>\n

\"Easyinvoice<\/a><\/p>\n

Mit EasyInvoice erweitert der Hamburger Entwickler Felix Behnke sein Portfolio um eine weitere Anwendung f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige und kleine Unternehmen. Bereits mit der Brief-Anwendung EasyLetter<\/a> bietet er seit mehreren Jahren ein Werkzeug f\u00fcr die Erstellung von Gesch\u00e4ftskorrespondenz an, das wir auf ifun.de mehrfach ber\u00fccksichtigt haben. Zuletzt erhielt die Web-Version von EasyLetter Anfang 2024<\/a> eine KI-gest\u00fctzte Textassistenz f\u00fcr das Formulieren von Schreiben. Zuvor hatten wir \u00fcber den Start der Web-Version sowie die Integration zus\u00e4tzlicher Gesch\u00e4ftsfunktionen berichtet<\/a>.<\/p>\n

EasyInvoice steht im Mac App Store zum Download<\/a> bereit, die unbegrenzte Nutzung der App kostet 4,99 Euro pro Woche, 99 Euro im Jahr oder einmalig 199 Euro.<\/p>\n\t\n\t

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\n\t\t\tLaden im App Store<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t
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\"E-Rechnung:<\/div>\n\t\t\t
\n\t\t\t\tE-Rechnung: EasyInvoice<\/span>
\n\t\t\t\tEntwickler: Felix Brix<\/a><\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
Preis: Kostenlos+<\/sup>
\n\t\t\tLaden<\/span><\/div><\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n\t\n

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