{"id":143722,"date":"2019-09-25T19:30:35","date_gmt":"2019-09-25T17:30:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ifun.de\/?p=143722"},"modified":"2019-09-25T19:32:59","modified_gmt":"2019-09-25T17:32:59","slug":"dropbox-mit-neuen-funktionen-smart-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifun.de\/dropbox-mit-neuen-funktionen-smart-workspace-143722\/","title":{"rendered":"Dropbox mit neuen Funktionen: Smart Workspace"},"content":{"rendered":"<p>W\u00e4hrend sich Dropbox in den Anfangstagen noch auf die Bereitstellung eines einfachen Desktop-Verzeichnisses mit Web-Zugriff und Synchronisation beschr\u00e4nkte, fokussiert sich das Unternehmen in den vergangenen Monaten vor allem auf die Bed\u00fcrfnisse der Gesch\u00e4ftskunden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Kalenderintegration.gif\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-143726\" src=\"https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Kalenderintegration.gif\" alt=\"Kalenderintegration\" width=\"500\" \/><\/a><\/p>\n<p>An eben jene richten sich die heute vorgestellten &#8222;Smart Workspace&#8220;, die das Unternehmen jetzt <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/features\/new\">in dieser Funktions\u00fcbersicht<\/a> pr\u00e4sentiert.<\/p>\n<p>Ein Smart Workspace ist ein intelligenter digitaler Arbeitsbereich, der die Inhalte und bevorzugten Tools eines Teams \u00fcbersichtlich vereint. Mit den Smart Workspacen sollen Nutzer leichter den \u00dcberblick behalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem hat Dropbox angek\u00fcndigt, dass die neue Desktop-App, die bisher nur als Vorabversion heruntergeladen werden konnte, ab heute allgemein verf\u00fcgbar ist. Die neue Desktop-App enth\u00e4lt neben Dropbox Spaces weitere neue Funktionen.<\/p>\n<p><div class=\"responsive-video\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/qVrs40fMQIQ\" width=\"700\" height=\"371\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div><\/p>\n<h2><b>Organisiert bleiben<\/b><\/h2>\n<p>Diese neuen Funktionen in Dropbox erleichtern das Arbeitsleben:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Bildersuche:<\/b> Mit k\u00fcnstlicher Intelligenz werden Bildinhalte durchsucht, um Bilddateien in Formaten wie JPG, JPEG, PNG oder GIF zu finden. Die Bildersuche wird jetzt f\u00fcr Dropbox Professional-Nutzer eingef\u00fchrt und ist bald auch in Dropbox Business verf\u00fcgbar.<\/li>\n<li><b>Dateivorschauen:<\/b> Nutzer k\u00f6nnen in Dropbox auch Dateien aus Programmen wie AutoCAD detailgenau auf dem Desktop ansehen, ohne die entsprechende Anwendung vorher installiert zu haben.<\/li>\n<li><b>Integration von Dropbox Paper <\/b>in das Dropbox-Dateisystem: So k\u00f6nnen Nutzer ihre Paper-Dokumente direkt in Dropbox erstellen, speichern und \u00f6ffnen. Diese Funktion ist ab heute f\u00fcr neue Paper-Nutzer und in K\u00fcrze auch f\u00fcr bestehende Nutzer verf\u00fcgbar.<\/li>\n<li><b>Suchfunktion f\u00fcr \u00dcbersichten, <\/b>um \u00dcbersichtsbeschreibungen zu durchsuchen.<\/li>\n<li><b>Dropbox Binder:<\/b> Ein neues Tool, um Projekte, Prozesse und Wissen zu dokumentieren. Relevante Inhalte f\u00fcr das Team werden als zentrale, jederzeit aktuelle Informationsquelle zug\u00e4nglich gemacht, damit Nutzer beim Erstellen von neuen Dokumenten einfach darauf zugreifen k\u00f6nnen. Diese Funktion wird in den n\u00e4chsten Monaten als Betaversion ver\u00f6ffentlicht &#8211;<em>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar <\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-suche.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-143724\" src=\"https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-suche-700x566.jpg\" alt=\"Dropbox Suche\" width=\"700\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-suche-700x566.jpg 700w, https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-suche-500x404.jpg 500w, https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-suche-768x621.jpg 768w, https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-suche.jpg 990w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Auf das Wesentliche fokussiert<\/b><\/h2>\n<p>Die Dropbox-App enth\u00e4lt jetzt den Tab <b>F\u00fcr mich<\/b> (\u00fcber die Windows Task-Leiste bzw. die macOS Men\u00fcleiste zu finden). Auf k\u00fcnstlicher Intelligenz basierend, werden Nutzern personalisierte Empfehlungen und Details angezeigt, die ihnen die Arbeit erleichtern. \u00c4hnlich wie bei anderen DBXi-Funktionen liefert der Tab <b>F\u00fcr mich<\/b> intelligentere Vorschl\u00e4ge, je h\u00e4ufiger er genutzt wird. Zu den neuen intelligenten Funktionen geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Datei- und Ordnerempfehlungen:<\/b> Nutzern werden individuell passende Inhalte genau dann angezeigt, wenn sie gebraucht werden.<\/li>\n<li><b>Kalenderintegration: <\/b>Unterlagen f\u00fcr das n\u00e4chste Meeting oder die Vorlagen f\u00fcr Meeting-Notizen werden genau zum richtigen Zeitpunkt angezeigt.<\/li>\n<li><b>Team-Highlights: <\/b>Nutzer k\u00f6nnen die wichtigsten Teamaktivit\u00e4ten an einem zentralen Ort ansehen.<\/li>\n<li><b>Personenseiten: <\/b>Nutzer k\u00f6nnen relevante Inhalte zu Teammitgliedern finden und \u00fcber ihre Aktivit\u00e4ten (einschlie\u00dflich der Dateiaktivit\u00e4ten) auf dem Laufenden bleiben. In der Desktop-App k\u00f6nnen Nutzer auch direkt von ihren Personenseiten aus mit anderen Teammitgliedern kommunizieren. Personenseiten werden in den n\u00e4chsten Monaten eingef\u00fchrt &#8211; <em>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Immer auf dem Laufenden<\/b><\/h2>\n<p>Au\u00dferdem wurden einige weitere Integrationen und Funktionen in den Arbeitsbereich aufgenommen, die Teams die Koordination untereinander erleichtern. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><b>HelloSign-Erweiterung:<\/b> Nutzer k\u00f6nnen ihre Dokumente endlich mit wenigen Klicks elektronisch unterschreiben.<\/li>\n<li><b>Ansicht der letzten Aktivit\u00e4ten:<\/b> In der neuen Dropbox Desktop-App werden die letzten Aktivit\u00e4ten und Kommentare einer Datei \u00fcbersichtlich anzeigt.<\/li>\n<li><b>Dropbox Transfer:<\/b> Nutzer k\u00f6nnen sicher und schnell gro\u00dfe Dateien bis zu 100 GB senden. Diese Funktion ist ab sofort als Betaversion f\u00fcr einzelne Nutzer und als Vorabversion f\u00fcr Teams verf\u00fcgbar &#8211; <em>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar<\/em>.<\/li>\n<li><b>Trello<\/b>&#8211;<b>Integration:<\/b> Nutzer werden Dropbox-Inhalte spielend einfach zu einer Trello-Karte hinzuf\u00fcgen, eine Vorschau und die Dateiaktivit\u00e4t anzeigen sowie Dropbox-Dateien direkt in Trello bearbeiten k\u00f6nnen. Die Integration soll noch in diesem Jahr eingef\u00fchrt werden &#8211; <em>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar<\/em>.<\/li>\n<li><b>Slack-Kanalzuordnung: <\/b>Nutzer k\u00f6nnen Slack-Kan\u00e4le mit Dropbox-Ordnern verkn\u00fcpfen und die Dateien in diesen Kan\u00e4len automatisch mit Dropbox synchronisieren. Die Einf\u00fchrung ist f\u00fcr Anfang des n\u00e4chsten Jahres geplant &#8211; <em>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar.<\/em><\/li>\n<li><b>Jetzt treffen: <\/b>Mit dieser Funktion k\u00f6nnen Nutzer Zoom-Meetings direkt in Dropbox starten. Sobald das Meeting beendet ist, k\u00f6nnen Aufzeichnungen und Mitschriften automatisch in Dropbox gespeichert werden. Diese neue Funktion wird Anfang des n\u00e4chsten Jahres eingef\u00fchrt &#8211; <em>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-kommentar.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-143725\" src=\"https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-kommentar-700x566.jpg\" alt=\"Dropbox Kommentar\" width=\"700\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-kommentar-700x566.jpg 700w, https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-kommentar-500x404.jpg 500w, https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-kommentar-768x621.jpg 768w, https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-kommentar.jpg 990w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Einfachere Teamverwaltung<\/b><\/h2>\n<p>Au\u00dferdem hat Dropbox verschiedene Funktionen f\u00fcr IT-Administratoren ver\u00f6ffentlicht, die Unternehmen dabei helfen, eine sichere und agile Arbeitsumgebung bereitzustellen. Zu den neuen Funktionen geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Die <b>Unternehmenskonsole <\/b>erleichtert IT-Abteilungen, den \u00dcberblick \u00fcber die Dropbox-Nutzung im gesamten Unternehmen zu bewahren.<\/li>\n<li>Ab sofort k\u00f6nnen in der Konsole auch <b>Einstellungen auf verschiedenen Instanzen <\/b>konfiguriert werden und Administratoren k\u00f6nnen alle Team- und Mitgliederaktivit\u00e4ten in Dropbox anzeigen, einschlie\u00dflich der in Dropbox gespeicherten Cloud-Inhalte.<\/li>\n<li><b>Sofortma\u00dfnahmen<\/b> erleichtern Administratoren in bestimmten Situationen die Arbeit, zum Beispiel wenn Links gel\u00f6scht oder Objekte wiederhergestellt werden sollen.<\/li>\n<li>Dropbox hat au\u00dferdem eine neue strategische Partnerschaft mit <b>BetterCloud<\/b> angek\u00fcndigt, deren <b>Integration <\/b>noch in diesem Jahr verbessert werden soll. Durch Funktionen zur Orchestrierung und zum Schutz vor Datenverlust soll die Integration von BetterCloud dazu beitragen, Dropbox besonders sicher und effizient in Arbeitsumgebungen bereitzustellen, zu verwalten und zu \u00fcberwachen &#8211; <em>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar<\/em>.<\/li>\n<li><b>Data Governance<\/b>&#8211;<b>Funktionen<\/b> sind ebenfalls geplant. Tools, mit denen Dateiversionen bis zu 10 Jahre lang aufbewahrt und f\u00fcr eDiscovery-Zwecke exportiert werden k\u00f6nnen, sollen Unternehmen bei der Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien helfen. In der privaten Betaversion sind neue Data Governance-Funktionen schon jetzt verf\u00fcgbar. Eine Bereitstellung auf breiterer Basis folgt in den n\u00e4chsten Monaten &#8211; <em>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<a href=\"https:\/\/www.ifun.de\/dropbox-mit-neuen-funktionen-smart-workspace-143722\/\"><img width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/images.ifun.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dropbox-apps-feature-150x150.jpg\" class=\"alignright tfe wp-post-image\" alt=\"Dropbox Apps Feature\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" \/><\/a><p>W\u00e4hrend sich Dropbox in den Anfangstagen noch auf die Bereitstellung eines einfachen Desktop-Verzeichnisses mit Web-Zugriff und Synchronisation beschr\u00e4nkte, fokussiert sich das Unternehmen in den vergangenen Monaten vor allem auf die Bed\u00fcrfnisse der Gesch\u00e4ftskunden. An eben jene richten sich die heute vorgestellten &#8222;Smart Workspace&#8220;, die das Unternehmen jetzt in dieser Funktions\u00fcbersicht pr\u00e4sentiert. 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