{"id":102732,"date":"2017-01-16T08:14:20","date_gmt":"2017-01-16T07:14:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ifun.de\/?p=102732"},"modified":"2017-01-16T08:14:20","modified_gmt":"2017-01-16T07:14:20","slug":"receipts-intelligente-belegverwaltung-mit-apple-mail-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifun.de\/receipts-intelligente-belegverwaltung-mit-apple-mail-integration-102732\/","title":{"rendered":"Receipts: Intelligente Belegverwaltung mit Apple Mail-Integration"},"content":{"rendered":"

Seit unserer initialen Vorstellung<\/a> der Mac-App Receipts<\/a> zur intelligente Belegverwaltung haben die M\u00fclheim an der Ruhr ans\u00e4ssigen Entwickler ihren Download kontinuierlich aktualisiert. Jetzt liegt Version 1.3.2 des Dokumenten-Managers vor.<\/p>\n

\"Rechnung<\/a><\/p>\n

Das Update erg\u00e4nzt die Mac-Anwendung um eine bessere Kompatibilit\u00e4t mit Apples E-Mail-Applikation Mail.app. Anwender k\u00f6nnen ausgew\u00e4hlte Mails nun direkt in das Tool zur Rechnungsverwaltung ziehen: Enth\u00e4lt die E-Mail einen PDF-Anhang \u00fcbernimmt Receipts diesen, ist kein Anhang vorhanden, wandelt Receipts die komplette Mail in ein entsprechendes PDF-Dokument um und sichert dieses in der eigenen Datenbank. Die neuen Funktionen, dies zeigt das im Anschluss eingebettete Video, lassen sich auf Wunsch auch mit Hilfe der in Mail.app m\u00f6glichen Regeln aktivieren.<\/p>\n

Receipts soll die Belegerfassung von euch eingescannter bzw. bereits im PDF-Format vorliegenden Rechnungen beschleunigen und bietet sich f\u00fcr die Vorbereitung von Steuererkl\u00e4rungen oder Spesenabrechnungen an. Die erfassten Belege, die mittels sogenannter „tracked folders“ an die App \u00fcbergeben werden k\u00f6nnen, lassen sich anschlie\u00dfend verschlagworten, einzelnen Anbietern zuweisen und in Kategorien zusammenfassen. Eine intelligente Texterkennung, ermittelt Werte-Angaben, Anbieter und Daten aus den Rechnungen.<\/p>\n

\"Berechnung\"<\/a><\/p>\n

Balken- und Tortendiagrammen im Dashboard, die einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber die Ausgaben nach Zeitr\u00e4umen, Kategorien und Anbietern geben, werden von einer Exportfunktion f\u00fcr individuelle Auswertungen begleitet.<\/p>\n

Receipts<\/a> setzt zur Installation mindestens macOS 10.10 voraus. Die App wird in einer voll funktionsf\u00e4higen Testversion angeboten. Die einzige Einschr\u00e4nkung: In der Demo ist die Anzahl der Belege auf 50 begrenzt. Die Vollversion f\u00fcr eine unbegrenzte Anzahl von Belegen kostet bei Gefallen 39 Euro.<\/p>\n

Im Video: Receipts-Regeln in Mail.app<\/h2>\n